Az értekezlet jegyzőkönyve az ülés során tett lépéseket kronikálja. A formátum a Robert szabályzatát követi, és a klub és az üzleti találkozóktól a kormány ülésekig mindent használ. Az éves HOA (lakástulajdonosok szövetsége) üléseinek jegyzőkönyvei rögzítik a HOA bizottság döntéseit és intézkedéseit. Jegyzetek felvételével és a találkozó rögzítésével a testület titkára pontosan rögzítheti az ülést követő perceket. A dokumentumot ki kell hagyni a jegyzőkönyvből, hogy a dokumentum tömör legyen és objektív legyen.
Használja a találkozó napirendjét az értekezlet témakörének vázlatának létrehozásához. Sorolja fel a témákat, és hagyjon helyet a jegyzetek számára.
Vegyük észrevételeiket az ülésen a jelenlét, az indítványok, a döntések és a megbeszélt témákról. Ne feledje, hogy ki mondja, hogy miért helyesen adhat meg attribútumot. A hangrögzítő segítségével elkerülheti a hiányzó dolgokat. Megjegyzéseinek összegeznie kell a vitát. Írja le az ülés időpontját és időpontját, valamint az ülés végi időpontját.
Írja be a perceket a HOA nevével és a találkozó nevével. Lista, aki részt vett és ki volt jelen. Adja meg a testület tagjai cím és név alapján. Jegyezze fel az ülés időpontját és időpontját.
Sorolja fel azokat a témákat, amelyekben megvitatták őket, és tartalmazzon minden egyes indítványt, szavazást és döntést. Sorolja fel a bemutatott tényeket, és hagyja figyelmen kívül a véleményt és a feltételezéseket.
Csatlakoztassa az ülésen bemutatott jelentéseket. Sorolja fel, hogy azokat a jegyzőkönyvben bemutatták.
A szükséges elemek
-
Jegyzetfüzet
-
Ceruza
-
Hangrögzítő (opcionális)
-
Számítógép
-
Találkozó napirend
