A fundraiser egy nonprofit szervezet által dobott esemény, hogy pénzt szerezzen az okukért. Gyakran egy adománygyűjtő egy éves rendezvény lesz, amelynek népszerű követése a helyi területen történik. Annak érdekében, hogy biztosan létrejöjjön egy emlékezetes adománygyűjtő, tartsa szem előtt a helység szerelmeseit és kedvelőit. Például egy ország nyugati rodeó nem lesz olyan nyereséges New Yorkban, mint a Texasban.
Gyűjtse össze egy három-öt önkéntes bizottságot, hogy létrehozzon egy adománygyűjtő csapatot. Ezzel a bizottsággal dönthet arról, hogy milyen eseményt szeretne dobni. Ne feledje, hogy minél bonyolultabb az esemény, mint például egy fekete nyakkendő, annál több időt és energiát fordítanak az esemény megszervezésére.
Létrehoz egy listát az esemény alapvető szükségleteiről: jegyek, reklám, szponzorok, dekorációk, bérleti cikkek, étel és ital, biztonság, logisztika és így tovább. Adjon meg minden bizottsági tagot legalább egy ilyen feladatnak, hogy az esemény időtartamáért felelős legyen.
Ellenőrizze a helyi közösség naptárait, hogy mikor kerül sor más éves és helyi eseményekre. Próbáljon meg tervezni az eseményt egy olyan hétvégén, amely nem ütközik más területi eseményekkel. Ha a dátum meg van adva, győződjön meg róla, hogy értesíti azokat, akik a helyi közösség naptárait közzéteszik (például a helyi Látogatói Iroda és Kereskedelmi Kamara) annak érdekében, hogy a rendezvénye is szerepeljen a listában.
Szponzorok, akik olyan helyi vállalkozások, akik reklámozni szeretnének az Ön rendezvényén, először is biztosítani kell, hogy a rendezvény minden költségét a jegyértékesítés előtt kifizesse. Ha költségvetését úgy tudja megtervezni, hogy a jegyértékesítés az Ön nyeresége legyen, akkor sikeres lesz az adománygyűjtés.
Kezdje reklámozni, miután a szponzorálás megtörtént. A szponzorálás a reklámért fizet, azonban sok helyi rádió, televízió és újság szabadon reklámozhat valamilyen módon. Írjon egy sajtóközleményt, hogy küldje el az összes médiának, hogy tovább szerezze a szót. A szórólapok, e-mailek, a Facebook és a Twitter használata további lehetőségként szolgál az eseményről.
Rendszeresen ismerkedjen meg a bizottságával annak biztosítása érdekében, hogy az adománygyűjtés minden része időben összeálljon. Határozza meg a határidőket a rendezvény előtt, annak érdekében, hogy az összes elem időben elkészüljön.
tippek
-
A rendezvénye után hetente vagy egy "debighting" találkozóval találkozhatsz, hogy lássuk, mit lehetne javítani a következő alkalommal, amikor az adománygyűjtést dobják. Hozzon létre egy legjobb gyakorlatot tartalmazó notebookot a következő adománygyűjtő bizottság számára, hogy gyorsan tanulhasson, abban az esetben, ha egy másik csoport jövőre dobja.
Figyelem
A fundraiser célja, hogy pénzt nyerjen a nonprofit számára. A költségvetés reálisan úgy történik, hogy ne költjön többet, mint amennyit az esemény első évében tesz.
