A fajta-show alapjainak gondos megtervezése jelentheti a különbséget a blokkolás vagy a bomba létrehozása között. Több mint 1,5 millió nonprofit szervezet működik az Egyesült Államokban - mindezekért a jótékonysági dollárért versenyeznek - az Országos Jótékonysági Statisztikai Központ 2009-es adatai szerint. A fesztivál színpadának megadásához tehetségeket, önkénteseket és sok logisztikát kell zsonglálni. Míg az eseménytervezési ellenőrző listák gyakran tartalmaznak cselekvési tételek oldalát, a nagyképű koncepciók megértése segít abban, hogy sikeres fajta-show-készítést tervezzen.
Foglalkozzon az önkéntesekre, és hozzon létre egy bizottságot, hogy megtervezze a fajta-show alapjait. Barbara L. Ciconte és Jeanne Gerda Jacob szerint az önkéntesek energiája és szakértelme kritikus jelentőséggel bír minden adománygyűjtés sikerében a "Fundraising Basics: A Complete Guide.
Válasszon témát a fajta show-nak. A téma kiválasztásakor vegye figyelembe a jótékonysági vagy az okának természetét, valamint a célközönséget. Ellentétben egy tehetségkutatóval, amely egy nem kapcsolódó cselekményt tartalmaz egy másik után, a fajta-show-gyártók megpróbálnak egymással együtt járni.
Válasszon dátumot az eseményre, és dolgozzon ki egy idővonalat. A mintegy 500 fő várhatóan résztvevő rendezvénygyűjtők általában négy-hat hónapot igényelnek. Foglalja le tehetségét az eseménytől számított 60–90 napon belül.
Költségkeret létrehozása. Gyűjtse össze a költségbecsléseket és állítsa be a jegyárát. Az árat a jegyek számához kell eladni, hogy fedezze a költségeket és nyereséget generáljon. A Fundraiser Insight, egy online magazin az adománygyűjtők számára, tanácsot ad a jegyek eladására, valamint a rendezvényen, hogy bevételi forrást biztosítson.
Foglaljon helyet. A helyszín kiválasztásánál fontos tényezők közé tartozik a helyszín, a helyszíni audió / vizuális eszközök rendelkezésre állása, a technikai támogatás, a színpad, az ülőhelyek száma és a biztosítás.
Meghallgatás és a tehetség és a szertartások mestere. Az amatőr tehetségek bemutatása, valamint egy vagy két professzionális fesztiváljáték. A lehetséges előadók közé tartoznak a zenészek, a varázslók, a táncosok, a zsonglőrök, a sebességfestők, a személyiség és a komikusok.
Írjon szkriptet a szertartások mesterének, és rendelje meg a műveit a műsorában. Korlátozza a showját legfeljebb 90 percre. Minden amatőr cselekedet legfeljebb öt percig tarthat.
Dolgozzon együtt előadóival, hogy a témára összpontosító cselekedeteket hozzon létre. Például egy 1980-as évek témájú fesztivál tartalmazhat egy slágereket, egy elnöki impersonátort és egy szórakozást, ami az évtized divatjában szórakozik. A teljes műsor legalább egy alkalommal próbálkozzon azzal, hogy mindenki készen áll a főversenyre.
Támogassa a fajta-show fundraiser-t. Mivel az eseményalapú adománygyűjtők nagymértékben támaszkodnak a jegyértékesítésre, hogy forrásokat hozzanak létre, a nyilvánosság elengedhetetlen. Használja a közösségi média oldalakat az esemény népszerűsítésére. Küldj egy sajtóközleményt a médiában. Sorolja fel a fajta show-t a közösségi naptárakban. Minden alkalommal, amikor népszerűsíted a reklámodat, adj meg információkat a szervezetedről és küldetéséről.
