A menedzsment információs rendszert (MIS) egy szervezet tervezi a zökkenőmentes működéséhez. Az MIS, a felső vezetés által alkalmazott döntéshozatali eszköz, egy ellenőrzési készletből áll. Ezek az ellenőrzések magukban foglalják az üzlet alapvető területeit: embereit, technológiáit, politikáit és eljárásait. Az MIS összegyűjti az összes fontos üzleti területet, tabulálja az információkat és jelentést nyújt.
Jellemzők
A menedzsment információs rendszer olyan adatokat szolgáltat, mint a szervezet folyamatai, működési eljárása, belső ellenőrzése és ellenőrzési előkészítése, amelyet a vezetés hatékony és hatékony döntésekhez használ. Az egyes osztályok belső ellenőrzése tartalmazza a működési iránymutatásokat. A munkavállalókra ruházott munkaáramlás, felelősségük és feladataik például a belső ellenőrzések alatt szerepelnek.
Előnyök
Egy szervezet rendkívül előnyös egy MIS használatával. Ez a teljesen automatizált rendszer lehetővé teszi a szervezet számára, hogy rögzítse, feldolgozza és tabulálja az összes üzleti ügyletét és tranzakcióját. Az összegyűjtött információk lehetővé teszik a szükséges változtatások és fejlesztések elvégzését a gaey területeken. Például a szervezet összehasonlíthatja a tényleges és a tervezett eladásokat, és lépéseket tehet az eltérések kijavítására.
Egy jó MIS használatával a szervezet felső vezetése képes tájékozott döntéseket hozni. Az MIS-ben jelenlévő adatokat objektíven tanulmányozzák és elemzik, és a szervezet képes kiválasztani a legjobb kompromisszumot működéséhez, értékesítéséhez és egyéb funkcióihoz. Azt is megítélhetik, hogy a forrásaikat helyesen használják-e.
Az MIS megkönnyíti a két kommunikációs folyamatot a szervezetben. A felső vezetés tájékoztatja alkalmazottjait arról, hogy mit várnak tőlük, és hogyan kell teljesíteniük a megbízott feladatokat. A munkavállalók viszont szabadon megvitatják problémáikat és aggodalmukat.
típusai
Négyféle típusú MIS van. Az első, a TPS (Tranzakció-feldolgozó rendszer) a legegyszerűbb. Ez a módszer rutinszerű, hétköznapi és ismétlődő üzleti tranzakciókat dolgoz fel. Az OIS (Operations Information Systems) összegyűjti az átfogó adatokat és táblázatokat készít a műveleti vezetők számára, hogy felhasználhassák és maximalizálják teljesítményüket és minimalizálják a veszteségeket. A DSS (döntéstámogató rendszerek) és az ES (Expert Systems) a két vezető típusú MIS, melyet a felső vezetés használ, hogy tájékozott és intelligens döntéseket hozzon. A két típus széles körben használja az adatbázisokat és a modellezési technikákat
korlátozások
Az MIS nagymértékben technológia-vezérelt, ezért nincs emberi elem. Az MIS által képviselt információ gyakran gazdag a természetben. A bemutatott információk elemzéséhez és a megfelelő döntések meghozatalához szükség van az emberek szakértelmére.
szempontok
Az MIS fejlesztése pénzt fizet. Általában a szervezetnek szüksége van egy tanácsadó segítségére a rendszer fejlesztéséhez, ezért minden szervezeti eljárást és ellenőrzést gondosan és alaposan meg kell határozni a tanácsadóknak.
