Feszes pénzügyi hajó vezetése bármely vállalkozásban segíthet abban, hogy ne pazarolja az erőforrásokat, és segítse az egészséges alsó sor fenntartását. A költségcsökkentés szükséges funkció lehet, ha a vállalkozás lassú bevételt generál. Jó átfogó költségvetési módszer is lehet a költségtúllépések és a felesleges kiadások elleni védelemre, valamint az általános lean működési stratégiák kidolgozására.
Értékelje a személyzetet
Az üzleti személyzet szükségletei az idő múlásával változnak. Rendszeresen értékelje, hogy kombinálhatja-e a pozíciókat és kiküszöbölheti a szerepeket, ezáltal pénzt takaríthat meg. Keresse meg a redundáns pozíciókat, például két vagy több olyan személyt, akik ugyanazokat a feladatokat hajtják végre, amelyeket csak egy képes hatékonyan végrehajtani. Előfordulhat, hogy költséghatékonyabb, ha bizonyos pozíciókat teljes munkaidőről részmunkaidős, szerződéses vagy akár ideiglenes szerepekre költöznek, hogy még jobban csökkentsék a személyzeti költségeket. Egy másik lehetőség az, hogy átmenetileg csökkentse a munkaidőt, lerövidítse a munkahét, vagy kérje fel a felsővezetőket - beleértve magad is -, hogy fizessen csökkentéseket.
Terület és felszerelés csökkentése
Amikor eljött a bérleti szerződés megújításának ideje, kérje meg a bérbeadóját, hogy újratárgyalja és csökkenti a bérleti díját, vagy fontolja meg a költségcsökkentés előnyeit a költségek csökkentése érdekében. A másik helyre való költözés, egy kisebb létesítmény vagy egy energiahatékonyabb helyszín mindegyikének lehetősége van arra, hogy csökkentse a működési költségeket. A fel nem használt területet le kell szüntetni, vagy tárolásra és a tárolói díjak kiküszöbölésére használnia. Az irodában vagy a kiskereskedelmi létesítményben a hely hatékony használata is segíthet kevesebbet. Fontolja meg a nagy irodák partícionált munkaterületekké történő átalakítását és megosztott munkaterületek létrehozását a hatékonyság növelése érdekében. Hasonlítsa össze a lízing költségeit, nem pedig a felszerelést.
Az Extrák eltávolítása
Az ínyenc kávé a szünet szobában és a személyzet ebédje péntek délutánonként jó morális erősítők lehetnek, de ha az üzleti pénzügyek szigorúak, csökkentse a költségeket azáltal, hogy megszünteti ezeket a lényeges kiadásokat. Slash mindent, ami nem létfontosságú a vállalkozás működtetéséhez. Kompenzálja munkatársait olyan alkalmi rendezvények lebonyolításával, amelyek díjazanak az új költségcsökkentő ötleteket. Biztosítsa a dolgozóknak, hogy a vágások célja, hogy a vállalat elég lean működjön, hogy biztosítsa a vállalat hosszú élettartamát és az összes munkahely védelmét.
Költségkeret csökkentése
Menjen végig a költségvetési soronként, és keresse meg a költségeket minden kategóriában csökkenteni. Például csökkentse az energiaköltségeket a fények időzítőinek telepítésével, ha lehetséges, váltson energiahatékony irodai termékekre, és nagyobb mennyiségben vásároljon anyagokat vagy termékeket a tömeges kedvezmények megszerzéséhez. Újratárgyalja a szállítói szerződéseket a jobb feltételekkel vagy a kötegelt szolgáltatásokkal kapcsolatban, váltson olcsóbb irodai kellékekre vagy kezdje meg a telekonferenciákat a személyi találkozók helyett, hogy csökkentse a szállítási költségeket. Menj papírmentes, és nézd meg a legjobb pénzügyi szolgáltatásokat és biztosításokat. A költségvetés minden sorának megítélése érdekében mérlegelje, hogy csökkenthetők vagy megszüntethetők-e a költségek.
