Amikor egy új alkalmazott csatlakozik a csapathoz, a humánerőforrás-adminisztrátorok felelősek a vállalat és a munkavállaló felé, hogy összegyűjtsék és adják meg a megfelelő információkat. Ez magában foglalja a szövetségi meghatalmazott dokumentációt, valamint a vállalati sajátosságokat. Míg a protokollok a munkáltatóktól függően eltérőek, a legtöbb HR-bérbeadó listában vannak közösségek.
Adóformák
Az új alkalmazottaknak ki kell tölteniük egy adóbevallási űrlapot, jellemzően egy W-4 űrlapot. A független vállalkozók 1099-et tölthetnek be. A munkavállalóknak meg kell adniuk a visszatartott mentességeket. Az alkalmazottaknak az I-9. Formanyomtatványt a bérbeadást követő három napon belül ki kell tölteniük, ami igazolja, hogy joguk van az Egyesült Államokban dolgozni. A munkáltatóknak kétféle dokumentumot kell kérniük, amelyek igazolják a munkavállaló munkavállalási jogát. Ilyen például a jelenlegi amerikai útlevél, a társadalombiztosítási kártya, a szavazók regisztrációs kártyája, a vezetői engedély vagy az állami azonosító kártya. Emellett az új alkalmazottaknak esetleg ki kell tölteniük az állami jövedelemadó visszatartására vonatkozó papírmunkát.
Előnyök
Míg a munkavállalói juttatások cégenként változnak, a szokásos juttatások általában fizetett szabadságot foglalnak magukban, mint például a nyaralás, a személyes, a betegnapok és az ünnepek. Az ellátások kiterjednek az egészségbiztosításra, az életbiztosításra és a rövid távú és hosszú távú rokkantsági biztosításra is. Meg kell vitatni a nyugdíjazási lehetőségeket, mint például a nyugdíjpénztárak és a 401 kilométeres tervek, és a munkavállalóknak is tájékoztatni kell az előnyöket. Egyes cégek más előnyöket is kínálnak, mint például a flex idő, a bónusz kompenzáció, a wellness részvétel és a vállalati kedvezmények. Az új bérleteket tájékoztatni kell az ilyen előnyökről, amikor elkezdik munkájukat.
Orientáció
A munkavállalói tájékozódást találkozók vagy szemináriumok, valamint online oktatóanyagok és nyomtatott üdvözlő csomagok formájában lehet megtartani. A tájékozódási információk általában a vállalati irányelveket és eljárásokat, a fizetési határidőket, az időszámlákat és a parkolási információkat tartalmazzák. Egyes vállalatok biztonsági eljárásait, például jelvényeket vagy bejelentkezési követelményeket, valamint számítógépes biztonságot is magukban foglalnak, amelyeket szintén tájékozódni kell. A HR-t felkérhetik a szexuális zaklatás és a vállalati etika kezelésére az új munkavállalói orientáció során. Egyéb témák lehetnek az irodai kellékek és a munkaállomás beállítása.
