A bérlők javítási juttatásainak könyvelése többféleképpen is elvégezhető, attól függően, hogy ki fizeti a javításokat, és aki felügyeli a fejlesztéseket. A bérbeadó és a bérlő közötti tranzakciók strukturálása meghatározza az elvégzendő számviteli bejegyzéseket. A bérbeadó fizetheti a bérlőt, hogy maguk végezhessék a fejlesztéseket, vagy fizessenek a javításokért, és a bérlőt felügyelhesse a munkát. A bérlő úgy is dönthet, hogy maga fizeti meg és felügyeli a javításokat, majd leállítja őket (azaz a bérleti díjból történő levonást) a tartózkodásuk során. Ezek közül a szcenárióktól függően a számviteli bejegyzések kissé eltérnek.
Bérlő javítási segélynyilvántartás
A bérlők ösztönzése a földesurak számára, hogy megőrizzék a bérlők elégedettségét és boldogságát. A bérbeadó által fizetett bérleti díjak elszámolása nagyszerű módja ennek. A bérbeadó fizetheti a bérlőt, hogy maguk végezhessék a fejlesztéseket, vagy fizessenek a javításokért, és hagyják, hogy a bérlő felügyelje a munkát. A bérlő is eldöntheti, hogy saját maga fizeti meg és felügyeli a javításokat, majd a bérbeadó a tartózkodásuk során leértékeli őket. Különböző bérlői javítási naplóbejegyzések szerepelnek, attól függően, hogy melyik forgatókönyvet vesszük figyelembe.
Nézd meg az értékcsökkenést
Általánosságban elmondható, hogy a bérbeadó felelős az ingatlan javításainak értékcsökkenéséért. Mondjuk például, hogy a fejlesztések összköltsége 1500 dollár volt. A bérbeadó ezt a számot több éven keresztül elválasztja. A kapott összeget minden évben levonják a bérleti díjból. Az évek száma változik attól függően, hogy az ingatlan lakóhely vagy nem lakóhely. Általánosságban elmondható, hogy a lakóingatlanok 27,5 év alatt amortizálódnak, míg a nem lakóingatlanok értékcsökkenése 39 év alatt történik. Ha a javítás költsége olyan berendezések, berendezések és bútorok esetében merült fel, amelyek nem tekinthetők állandó fejlesztéseknek, akkor az értékcsökkenési idő hét év.
Készpénz készpénzben
Abban az esetben, ha a bérbeadó a bérlő készpénzt ad a javítási munkákhoz, a bérlő köteles ezt a juttatást bevételként elszámolni, majd az adott időszak alatt leértékelni. Ha az idő hosszabb, mint az ingatlan bérleti ideje, akkor a bérlőnek le kell írnia a fennmaradó összeget.
A bérbeadó köteles a lízing időtartama alatt amortizálni az összeget. Az amortizáció nagyjából hasonlít az értékcsökkenésre, mivel azt jelzi, hogy egy eszköz mennyi részét felhasználták. A legnagyobb különbség azonban az, hogy az értékcsökkenés során az eszköz immateriális, míg az értékcsökkenés kézzelfogható. Ebben az esetben az eszköz az a összeg, amelyet a bérbeadó a bérleti ingatlanra költött.
Amikor a bérbeadó javítja a fejlesztéseket
Ha a bérbeadó megtette a juttatást, és maga is elvégzi a javításokat, akkor ezek a javítások rendelkeznek. Ebben az esetben a lízing időtartama alatt értékcsökkenik a javítások költségét. Ha egy másik bérlő költözik az ingatlanba, és nem igényel további fejlesztéseket, akkor a bérbeadó az értékcsökkenési tervet addig folytathatja, amíg kimerítették a javítások értékét. Ha az értéket az érték felhasz- nálása előtt lebontják, akkor a bérbeadónak le kell írnia a fennmaradó értéket. A bérlő ebben a forgatókönyvben semmilyen bejegyzést nem tesz.
A munkahelyettesítők bérlése
Vannak olyan forgatókönyvek, amelyekben a bérlő magának a javításoknak a költségeit és a bérleti díjból levonja. Ebben az esetben a levonásokat bevételként írják be számlájukba. A bérbeadó a bérleti díjat készpénzes fizetésként kezeli, de továbbra is csökkenti a javításokhoz kapcsolódó összeget.
