A varrási vállalkozások gyakran egyedi ruházati vagy otthoni dekorációs projektekre specializálódnak egyéni ügyfelek számára. Minden projektben számos tényező működik, amelyek az információ fenntartásához speciális formákat igényelnek. A megfelelő papírmunkát fenntartó vállalkozások tulajdonosai hatékonyabbak, jobban szervezettek és kevésbé hangsúlyosak.
Az űrlapok fontossága
Az űrlapok lehetővé teszik a vállalkozások varrását a szervezett és könnyen hozzáférhető információk tárolására. Mivel a projekteket gyakran minden ügyfélre szabják, a nyomtatványok segítik a vállalkozás tulajdonosát, hogy a projekt megkezdése előtt egy helyen gyűjtsék össze a szükséges információkat. A szerződések, a bevételek és a számlák pénzügyi vagy szerződéses nézeteltérések esetén egyaránt védik a vállalkozás tulajdonosát és az ügyfelet. A kisvállalkozások tulajdonosainak minden évben megfelelő nyilvántartást kell vezetniük a jövedelemadók benyújtására.
Ügyfélinformációs űrlapok
Ügyfélinformációs űrlap létrehozásával varrási ügyféllel az üzleti tulajdonos képes nyilvántartást vezetni minden ügyfélről, amely tartalmazza az elérhetőségeket, az üzleti kapcsolat hosszát, az üzleti történetét és az egyéb szükséges információkat. Ügyfélinformációs formák segítségével a varrónő az ügyfelek méréseit, testreszabott mintáit, mintainformációit és az ügyfelek preferenciáit a jövőben is felhasználhatja. A kapcsolattartási információk előnyösek, ha az év bizonyos időszakaiban különleges ajánlatokat kínálnak, mint például a prom vagy az évszakok megváltoztatása.
Az ügyfelekkel való üzleti történelem segít a vállalkozás tulajdonosának a projektköltségek jegyzésében. Az üzleti történelem lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy visszanézzen a múltbeli munkára, hogy megtudja, mennyi díjat számított fel, és mennyi időt vett igénybe egy konkrét projekt. Ez lehetővé teszi a varrónő számára, hogy minden egyes ügyfél számára pontos árajánlatot készítsen. Az ügyfelek információs formanyomtatványai fájlokban tárolva lehetővé teszik a vállalkozások tulajdonosainak, hogy széles körben vagy egyénileg láthassák ügyfeleiket.
Projektszerződés
Minden ügyfélnek írásos szerződéssel kell rendelkeznie. A projekt-szerződésnek a konkrét projekt megvalósításán túl a varrási üzletágra kell szakosodnia. Meg kell határozni a méréseket, az érintett mintázatot, a szövetválasztásokat, a becsült költségeket és a projekt idővonalát. Például, egy ügyfél jön egy pompás ruha a lánya. A projektszerződés magában foglalja a lánya méréseit, a szerelvények ütemezését és a kész projekt kézbesítését, aki biztosítja az anyagot és a fogalmakat, akik megtartják az extra anyagot és a fogalmakat, a becsült költséget és a használt mintát. Képek készíthetők és hozzáadhatók a szerződéshez. A varrási projekt minden szakaszában helyet kell hagyni az esetleges változásoknak vagy megjegyzéseknek. A szerződésnek meg kell határoznia, mi fog történni, ha az ügyfél nem elégedett a projekttel. Ez megvédi mind a vállalkozás tulajdonosát, mind az ügyfelet.
bevételek
Bármikor, amikor a pénz keze megváltozik, a vállalkozás tulajdonosa köteles létrehozni egy nyugtát mind az ügyfél, mind az üzleti nyilvántartások számára. Az üzleti bevételek helyi, állami és szövetségi adózási célú dokumentálásához szükséges bevételek szükségesek. A befogadási könyvek lehetővé teszik, hogy minden egyes kézbesítésről másolatot kapjanak, és az irodaszerüzletekben kaphatók. Különböző számítógépes programok lehetővé teszik a testreszabható bevételek létrehozását a kisvállalkozás tulajdonosa számára. A varrási üzlet kézhezvételének tartalmaznia kell a felvétel dátumát, a ruházat leírását, hogy a ruházat egyéni darab volt, vagy az ügyfél módosítása, neve és elérhetősége, a kapott tranzakció típusa és az átvevő személy aláírása vagy neve. pénz. Az átvételi elismervény tartalmazhat olyan nyilatkozatot, amely az ügyfél számára egy bizonyos időt biztosít, hogy a ruházatot a további módosításokhoz költségmentesen visszaszerezze, például egyedi esküvői ruhák vagy hivatalos viselet esetén. A visszaigazolási politika a nyugtán segít megvédeni a varró üzletet a könnyed visszatérésektől, és tájékoztatja az ügyfelet arról, hogy mit lehet és nem lehet visszajuttatni.
