Soha nem könnyű feladat megmondani egy munkavállalónak, hogy megszűnik, de szükségessé válhat, ha az inkompetenciája, az engedetlensége vagy a vállalati politikák megsértése hatással van a műveletekre, és befolyásolja a többi munkatárs morálját. Íme a tippek, hogyan lehet a kilépést a lehető leg fájdalmasabbá tenni.
Győződjön meg róla, hogy nem csak alaposan dokumentálta a munkavállaló tevékenységeit, amelyek támogatják a felmondást, hanem személyesen is megbeszélték őket. Ha arra törekszel, hogy egy alkalmazottat figyelmeztetés nélkül adjon ki, akkor „senki nem mondja meg, hogy valami rosszat csinálok”, és valami nagyon csúnya lehet.
A személyi találkozók lebonyolítása magánszemélyeknél és más alkalmazottakon kívül. Annak ellenére, hogy mindannyian tudatában vannak annak a ténynek, hogy problémát okoz a sörfőzés, a találkozók célja nem az, hogy megalázza vagy zavarba hozza egy olyan alkalmazottat, aki már vékony jégen fut.
Adja meg a munkavállalónak ésszerű határidőt (például 2-4 hét) a dolgok megfordításához. Ezenkívül adjon lehetőséget a munkavállalónak arra, hogy elmagyarázza, hogy vannak-e enyhítő körülmények vagy zavaró tényezők, amelyek befolyásolják a munkaköri feladatok elvégzésének képességét (vagyis a családban a közelmúltbeli halál, az iskolában bajban lévő gyermek stb.). A HR osztályának egy képviselőjének jelenlétében írja alá az alkalmazottat az értékelés másolatának bizonyítékául, hogy megérti, hogy mit kell tennie, hogy javítsa munkaképességét és hozzáállását.
Helyezzen egy példányt az aláírt értékelésről a munkavállaló személyi állományába.
Figyelemmel kíséri a munkavállaló viselkedését és hozzáállását az elfogadott időkerettel szemben.
Ha a munkavállaló nem teljesíti a beállított teljesítményi előírásokat, előzetesen készítsen papírmunkát az égetés előtt. Ha a munkavállalónak kihasználatlan szabadsága vagy betegszabadsága van, vagy bármilyen juttatást és végkielégítést kap, ezeket a dolgokat meg kell magyarázni és rendelkezésre kell bocsátani a felmondási folyamat során.
Ütemezze meg a felmondási ülést a nap elején vagy a hét elején, és látogassa meg HR személyét. Az a téves meggyőződés, hogy egy péntek délután egy hétvégén a munkavállaló megnyugszik, és az égetéshez alkalmazkodik, gyakran ellenkező hatást gyakorolt, és a két legveszélyesebb eredmény öngyilkosság volt, vagy hétfőn egy fegyverrel visszatér az irodába.
Tartsa rövid, világos és határozott hirdetését. Ha nem, a munkavállaló tévesen feltételezi, hogy lehetősége van arra, hogy beszéljen a vezetői döntéséről és a felülvizsgálati időszak további meghosszabbításáról.
Magyarázza el a felmondás dátumát és időpontját. A legtöbb esetben ez lesz a találkozó végén, hogy ne engedje meg, hogy egy dühös munkavállaló szabotálhassa műveleteit, ellopja az adatokat vagy a készleteket, vagy beszéljen más alkalmazottakkal.
Köszönjük a munkatársát a szolgálatért, és győződjön meg róla, hogy bármi, amit megvitattak a megszűnéséről, bizalmas marad. Kívánja neki, és ha a cég ügyvédje ezt tanácsolja, magyarázza el, mit mondanak, ha a jövőbeni munkáltatóktól megkérdezik.
Gyűjtsük össze az összes kulcsot, számítógépes átutalási kártyát, azonosító jelvényt, vállalati hitelkártyát és bármi mást, amire az alkalmazottat korábban rendelték az épület és annak tartalma eléréséhez.
Rendelje meg, hogy a munkavállaló a munkaterületre kísérjék a személyes tárgyak gyűjtését, majd az ajtóhoz kísérjék.
A munkavállaló feladatait átruházza a meglévő személyzetre addig, amíg Ön nem tud cserébe cserélni.
Squelch az irodai pletyka malom egyszerűen mondván, hogy a munkavállaló már nem dolgozik ott. Nem kell semmilyen részletet adni a megszüntetésről.
tippek
-
Légy tisztességes, de szilárd. Senki sem szereti játszani a rosszfiút, de a lényeg az, hogy az a személy, aki nem húzza a súlyát, üzenetet küld a munkatársainak, hogy ugyancsak el tudják kezdeni ellazulását anélkül, hogy bármilyen hatással lennének. Ne csüggedjen el a szörnyű történetek; az egyetlen feladata a munkáltatójuk, nem pedig személyes tanácsadójuk volt. A titkos írások nem számítanak be egy ügyet az ember ellen. Ha valami rosszat vagy nem megfelelőt csinálnak, akkor nem teszik jónak, ha mindent magadnak tartasz, majd hosszabb mosási listát mutat be nekik. Amikor először bérel valakit, mindig biztosítson nekik egy munkavállalói kézikönyvet a munkakörülményekről és a vállalati irányelvekről (vagyis nem internetes szörfözés a vállalati időben, személyes hívások nélkül, kivéve, ha ez vészhelyzet, stb.). Kérjük, írja alá a munkavállalónak egy dokumentumot, amely igazolja, hogy megkapta a kézikönyvet, és beleegyezik, hogy elolvassa és betartja annak tartalmát. A várakozások elé állítása sokkal könnyebbé teszi a folyamatot abban az esetben, ha később meg kell tennie valakit a szabályok megsértéséért.
Figyelem
A 3. lépésben győződjön meg arról, hogy a munkavállaló tisztában van azzal, hogy a felmondás a felülvizsgálati időszak bármely pontján megtörténhet. Ellenkező esetben a munkavállaló feltételezheti, hogy megkapta a visszavonását, és a következő 2–4 hétig munkát garantál, függetlenül teljesítményétől. Soha ne tegyen valakit egy nagy ünnep vagy egy háromnapos hétvége előtt. Még rosszabb, mint valaki a péntek délutánon.
