Bármely új vállalkozás kockázatot jelent az indításkor, de Patricia Schaefer szerint az üzleti tudásról szóló honlapon az elegendő tervezés hiánya a fő oka annak, hogy az új cégek mihamarabb meghiúsulnak az alapítás után. Ez azért van, mert a tervezés olyan előnyöket biztosít, amelyek egy szervezetet versenyképesek és hatékonyak. Azok a szervezetek, amelyek nem terveznek, jelentős hátrányban vannak a tervezett vállalkozásokhoz képest.
Vízió és cél
Amikor egy szervezet jól tervezi, minden szinten az alkalmazottak tudják, mi a jövőkép. Tudják, hogy mit érnek munkájuk, és hogyan járul hozzá a szervezet rövid távú és hosszú távú céljaihoz. Ezt követően a munkavállalóknak van értelme a célnak, ami javíthatja az alkalmazottak morálját.
proaktivitás
Bármely szervezetben nehézségek merülnek fel. A vezetésnek két lehetősége van e nehézségek tekintetében. Ellenkező esetben akár nehézségekkel is foglalkozhat, vagy megjósolhatja, hogy milyen nehézségek vannak a legvalószínűbbek, és felkészülnek rájuk, mielőtt azok megtörténnének. Az első lehetőség nem kívánatos, mert időbe telik ahhoz, hogy a menedzsment erőforrásokat gyűjtsön a probléma kezelésére. Amikor egy szervezet a helyzetét és céljait tekintve előre látja a problémákat, képes biztosítani, hogy a már meglévő problémák megoldásához szükséges források álljanak rendelkezésre. Ez azt jelenti, hogy a szervezet gyorsabban kezelheti a problémát és minimalizálhatja annak hatását.
Finanszírozás és támogatás
Amikor egy szervezet finanszírozást, önkénteseket és egyéb támogatási formákat keres, azok, akik pénzeket vagy más forrásokat nyújtanak, bizonyítékokat akarnak kapni arról, hogy valamilyen megtérülést látnak befektetésükből. A tervezés azt mutatja, hogy a befektető vagy az adományozó miért sikerül a szervezet sikerét, és így növelheti annak valószínűségét, hogy a befektető vagy az adományozó látja, hogy hozzájárul a biztonságos vállalkozáshoz.
Értékelési szabványok
A szervezeti tervek szerint az üzleti és alkalmazottai által kitűzött célokról van szó. Ezek a célok kiindulópontot jelentenek a vezetés számára annak értékeléséhez, hogy a szervezet sikeres-e. Például, ha egy szervezet tudja, hogy 1000 dollárra van szüksége, és ingeket értékesít, hogy pénzt szerezzen, tudja, hogy elég pénz van a céljai eléréséhez, ha 1500 dollár értékű inget értékesít.
Tisztaság és együttműködés
Gyakran előfordul, hogy egy szervezetben konfliktusok és együttműködés hiánya merül fel, mert a szervezeten belüli személyek nem tisztázzák, hogy mit kell tenniük a szervezeti tagoknak. A tervezés ezt a problémát kiküszöböli, mert egyértelmű munkahelyi szerepeket és elvárásokat teremt, amelyek összhangban vannak a szervezet általános céljaival.
