A szerszámkészlet-találkozók, amelyeket a személyzet beszélgetésnek vagy hátsó ajtó-találkozónak is neveznek, rövid találkozók, amelyeket a vállalatok tartanak a biztonsági témákra összpontosító kérdések megvitatására. A szerszámkészlet-találkozók informálisak, és gyakran a munkahét alatt kerülnek először. Az értekezletet képzett szakember végzi, és az ülésen egy ideje van, amikor a padló nyitva áll a témával kapcsolatos általános vitára.
Célja
A vállalatok szerszámkészlet-találkozókat tartanak a munkahelyi biztonsági kérdések és veszélyek megvitatására. Ezek az értekezletek ideális módja az új koncepciók vagy eljárások bevezetésének, valamint az alkalmazottakkal kapcsolatos kérdések vagy megbeszélések idejének biztosítására. A szerszámkészlet-találkozók elősegítik a munkáltatók és a munkavállalók közötti jó kapcsolatokat. Ügyeljen arra, hogy a munkavállalóknak időt biztosítsanak a kérdések megvitatására: Amikor a munkavállalók véleményét megkérdezik, érezhetik, hogy jobban értékelik a vállalat.
Részletek
Egy vállalkozás szerszámkészletet tarthat szinte bárhol. Lehet egy törökteremben, egy pótkocsiban vagy egy parkolóban.A tanácsadó a találkozó előtt napirendet készít annak biztosítása érdekében, hogy az ülés különös hangsúlyt fektessen. Ezt követően a találkozó kezdetén átadja ezt a fókuszt, hogy tájékoztassa a résztvevőket arról, hogy mi a találkozó. Ezek a találkozók legelőször reggel, legelőször hétfőn kerülnek megrendezésre, amikor a munkavállalók a hétvégét követően visszatérnek a munkába; az ülések általában legfeljebb 10 percig tartanak.
tájékoztatók
A találkozó közvetítője gyakran résztvevőknek ad tájékoztatást, diagramot vagy képet arról, hogy mit beszél. Ez a vizuális dokumentum segít a dolgozóknak abban, hogy jobban megértsék a témát. Ha nem állnak rendelkezésre előadások, a koordinátorok más elemeket adhatnak ki, hogy bemutassák a vita pontját, mint például a kis üvegpalackok kiszerelése, ha a beszélgetés a munkahelyi szélsőséges hőről szól.
szempontok
A vállalatok gyakran rendszeresen rendezik meg a szerszámkészlet-találkozókat, egyszerűen azért, hogy részt vegyenek a munkavállalókkal. Ha nincsenek új kérdések, hogy megvitassák, tervezzük meg a találkozót a régi kérdések frissítésével kapcsolatban, vagy kérdezd meg a dolgozókat, hogy megvitassák az esetleges problémákat. A vállalatoknak minden találkozót rögzíteniük kell a dátummal, idővel és helyszínnel. A résztvevőknek be kell jelentkezniük a jelenlétnapló megtartásához. A rekordnak tartalmaznia kell az ülésen megvitatott részletek részleteit is.