A munkáltatói iparágtól, a munkaerő méretétől és a munkavállalói céloktól függően a teljesítményértékelések elvégzésének oka változik; A Changing Minds honlapján a „Performance Appraisal” című cikk azonban átfogó nyilatkozatot tartalmaz a teljesítményértékelésről. Francis Ferenc, a szerző írja: "A teljesítményértékelések fontosak a személyi motiváció, a hozzáállás és a viselkedés fejlesztése, a szervezeti célok kommunikálása és a vezetés és a személyzet közötti pozitív kapcsolatok elősegítése szempontjából. A teljesítményértékelések formális, rögzített, rendszeres áttekintést nyújtanak az egyén teljesítményéről, és Röviden, a teljesítmény és a munkaértékelések elengedhetetlenek az emberek és szervezetek teljesítményének kezeléséhez."
A munka várakozásaival
A munkáltatók teljesítményértékeléseket végeznek annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállalók megértsék munkakörülményeiket. A munkaköri leírások és a munkaköri leírások dokumentálják azokat a feladatokat és feladatokat, amelyekért a munkavállalók felelősek; a kommunikáció azonban egy másik kulcsfontosságú tényező annak meghatározásában, hogy a munkavállaló megérti-e az elvárásokat. A teljesítményértékelés megfelel a kommunikációs követelménynek. A teljesítményértékelési értekezlet során a menedzser általában megkezdi a találkozót a munkavállaló munkájának magyarázatával. Ha bármilyen kérdés merül fel a teljesítmény-elvárásokkal kapcsolatban, ezeket azonnal meg lehet oldani.
Szervezeti célok elérése
Az alkalmazottak munkájának teljesítménye és a munka minősége hozzájárul a szervezeti siker előrejelzéséhez. A teljesítményértékelések kiváló eszközök a munkavállalói képességek, készségek és alkalmasság mérésére. Az emberi tőke egyik legértékesebb eszközének egyik oka az, hogy a munkavállalók készségei és a tehetségük elengedhetetlen a sikerhez. A készségek és a tehetségek munkatársainak értékelése a munkahelyen segíti a vezetőket és a munkavállalókat a munkavállaló szakmai céljainak meghatározásában. Amikor a munkavállalói célok párhuzamosak a vállalat céljaival, a teljesítményértékelés biztosítja mind a munkavállalót, mind a vállalatot a cél eléréséhez.
Az öröklési tervek kezelése
Az öröklési tervek kulcsfontosságú szerepet töltenek be a humánerőforrás-gazdálkodás és a vezetői vezetés stratégiájában. Azok a munkavállalók, akik szakértelemmel, vezetői képességekkel és a promóciós lehetőségek iránti vágyral rendelkeznek, gyakran a vállalaton belüli felelősségteljesebb szerephez jutnak. Teljesítményértékelések dokumentálják és figyelik a munkavállalói célokat és a szakmai fejlődést a magasabb szintű pozíciók előkészítése során. Részben az utódtervezés a munkavállalói hozzájárulások és sikerek legpontosabb értékelésétől függ. A munkavállalói célok és a szervezeti célok közötti párhuzamok nyomon követésére ismertek olyan teljesítményértékelési módszerek, mint a célok szerinti kezelés.
Kompenzációs struktúra fenntartása
Néhány munkáltató és sok munkavállaló a teljesítményértékeléseket alapvető munkahelyi politikának tekinti, mivel az érdemnövekedés, a jutalmak és a bónuszok gyakran a munkavállaló teljesítményszintjén alapulnak. Míg a munkavállalók néha megtalálják a megfélemlítő folyamatot, a teljesítményértékelést követő jó hírcsökkenés enyhíti az annyira sok alkalmazottat, akivel kapcsolatban van az értékelés. Számos egyéb tényező a szervezet kompenzációs és juttatási struktúrája; a teljesítményértékelések és a várható teljesítményszintek azonban segítenek meghatározni a fizetések, a bérek, a bónuszok és a pénzügyi jutalmak költségvetését.
