A bérszámfejtés lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy kis bérért fizessenek a bérszámfejtőre. Amikor a munkáltató bérszámfejtő szolgáltatást használ, gyakran nem kell bérbeadó személyzetet bérelnie, ami pénzt takarít meg a fizetésekre és a juttatásokra. Következésképpen a bérszámfejtési szolgáltatók keresletet igényelnek. Ha el szeretné indítani a saját bérszámfejtési üzletét, és az ügyfélkör kicsi, akkor otthonról is futtathatja. Az ügyfelek elégedettségének biztosítása érdekében professzionálisan kell végeznie otthoni üzletét.
Győződjön meg róla, hogy tapasztalat van a bérszámfejtés és a kapcsolódó adójogszabályok terén, mielőtt elindítaná az otthoni üzleti tevékenységét. Számos bérszámfejtési szakember kapta meg a képzést. Mégis, számítógépes ismeretekkel kellett rendelkezniük és szilárd matematikai készségeikkel és jó munkamódikájukkal kell rendelkezniük a munka megszerzéséhez. Ha kevés fizetési ismerete van, a munkáltatók bizonytalanul adják át a bérszámfejtésüket. Továbbá hiányzik a bérszámfejtés pontos feldolgozásához szükséges tudás.
Készítsen szabványos szerződést az ügyfelek számára. Gondoljunk azon szolgáltatásokra, amelyeket ajánlani szeretnénk, és meg kell őket árulniuk. Jó módja annak, hogy megtudja, hogyan kell a szolgáltatásokat árképezni, hogy közvetlenül hívja a bérszámfejtő szolgáltatókat, és megkérje a díjakat. Az Ön szolgáltatásai valószínűleg magukban foglalják az ellenőrzést; kézi ellenőrzés és ellenőrzés nélküli ellenőrzés; adódokumentumok, például W-2-ek létrehozása; és a bérszámfejtési hibák kijavítása. Az ügyféltől függően előfordulhat, hogy tényleges ellenőrzéseket kell kiadnia és / vagy közvetlen befizetéseket kell végrehajtania.
Ön felelős azért, hogy ügyfelei bérszámfejtését az egyes fizetési határidők időben megkapja. Használjon megbízható futárszolgálatot ehhez az opcióhoz. Ha ügyfelei bérszámfejtési adatait kezeli, írjon alá egy dokumentumot, amely az Ön meghatalmazottját adja, amely lehetővé teszi, hogy a bérszámfejtési adatait a nevében feldolgozza.
Szerezzen szövetségi munkáltatói azonosító számot (EIN) az IRS-től, ha van alkalmazottja. Ha Ön az otthoni üzleti tevékenységének kizárólagos üzemeltetője, és ha nem nyújt be jövedéki vagy nyugdíjadó-bevallást, akkor nincs szüksége EIN-re. Ebben az esetben a társadalombiztosítási számát az adófizető azonosító számaként használhatja.
Vásároljon bérszámfejtő szoftvert, mint például a PenSoft vagy a Quickbooks. A bérszámfejtő szoftver gyors és könnyen használható megoldást kínál a bérszámfejtés feldolgozásához. A legtöbb esetben egyszerűen létrehozza az alkalmazottak fájljait, és megadja a béradatokat, és a rendszer létrehozza és kinyomtatja az ellenőrzéseket / fizetési csonkokat. A bérszámfejtő szoftver az évenkénti adókulcsokat is kódolja a rendszerben, ami megkönnyíti az adók kézi számítását. Győződjön meg róla, hogy a szoftver közvetlen befizetési funkcióval rendelkezik, és adódokumentumokat hoz létre, például a W-2-eket. A munkáltatók inkább nem zavarják ezeket a feladatokat; ennélfogva gyorsabbá válik a leendő ügyfél üzleti tevékenysége, ha ezeket a szolgáltatásokat kínálja.
Professzionálisan futtassa otthoni üzleti tevékenységét. Van egy külön bankszámla és telefonvonal az üzlet számára. Ha adót dolgoz fel, kövesse az IRS éves körkörös E irányelveit, és pontosan és időben küldje el ügyfelei adatait.
tippek
-
Tanúsított bérszámfejtő szakembergé válhat, vagy élesítheti a bérszámfejtési készségeit az American Payroll Association tanúsítási vizsgáinak vagy tanfolyamainak megszerzésével. Csatlakozzon a Small Business Administrationhoz, hogy megtudja, milyen programok és erőforrások segíthetnek az üzleti életben.
