Mi van, ha minden vállalat saját szabályai szerint készítette el pénzügyi kimutatásait? Rémálom lenne, és szinte lehetetlen, hogy bármilyen értelmes információt kapjunk a kijelentésekből. Nem tudná, hogy mely adatok voltak helyesek, vagy hogy a vezetésből származó csillagok teljesítménye eltúlzott volt.
Ezért a professzionális számviteli szövetségek számviteli feltételezéseket hozták létre a pénzügyi kimutatások elkészítésekor. A cél az, hogy a vezetők, a részvényesek és az elemzők következetesen hozzák létre a vállalat pénzügyi kimutatásainak és teljesítményének értékelését.
A pénzügyi kimutatások várhatóan megbízhatóak, ellenőrizhetőek és objektívek. Ezeknek következeteseknek kell lenniük, és ugyanazon elveket kell követniük, amelyek idővel összehasonlíthatók.
A GAAP szerepe a számvitelben
A számviteli elvek kidolgozásáért a Pénzügyi Számviteli Standard Testület felel. Ezeket az elveket általánosan elfogadott számviteli elvként vagy GAAP-ként mutatják be.
A GAAP célja a számviteli meghatározások, feltételezések és módszerek szabványosítása és szabályozása. Meghatározza, hogy a pénzügyi információkat hogyan kell jelenteni, és következetességet teremt az évről évre történő összehasonlításhoz. A GAAP alkalmazása azt jelenti, hogy az elemzők, a befektetők és a vezetők ésszerűen biztos következtetéseket vonhatnak le, ha összehasonlítanak egy vállalatot a másikra, vagy az iparág statisztikáit.
Az értékpapír- és tőzsdei bizottság kormányzati hatáskörrel rendelkezik a nyilvánosan forgalmazott részvényekkel rendelkező vállalatok pénzügyi beszámolására.
Alapvető számviteli feltételezések
A GAAP alapját az alábbi feltételezések képezik, és alapot nyújtanak a megbízható és következetes információkhoz:
Az eredményszemléletű: Az eredményszemléletű elvek előírják, hogy a tevékenységeket nyilvántartásba vegyék, és a bevételeket és a költségeket összefüggésbe hozzák. A bevételeket az értékesítéskor szerezzük be és rögzítik. Ez azt jelenti, hogy az értékesítésből származó bevétel akkor érvényes, ha a vevő a terméket birtokolja vagy a szolgáltatást elvégezték. Ez azonban nem az a pillanat, amikor a készpénzt a vevő átadja az eladónak.
A költségek akkor kerülnek elszámolásra, amikor az üzleti vállalkozás elfogadja az árukat vagy szolgáltatásokat egy másik cégtől, nem pedig az áru vagy szolgáltatás kifizetését követően.
Az eredményszemléletű elvek előírják a bevételek nyilvántartását a kapcsolódó költségekkel együtt. Például, ha cége kerékpárot gyárt és értékesít, az acél, a kerekek, a kábelek és a láncok költségeit (számlákat) a kerékpár eladásakor rögzítik. Az elszámolási módszer a bevételeket és a kiadásokat illeti, és pontos képet ad a vállalat eredményéről.
Következetesség: A következetes számviteli módszerek alkalmazása elengedhetetlen, mert a vezetőség számára biztosítható a bizalom, hogy az információ helyes és következtetések levonására és tájékozott döntések meghozatalára támaszkodhat. A következetes számviteli módszerek megkönnyítik az ugyanazon iparágban működő vállalatok teljesítményének összehasonlítását, de van néhány kivétel.
Tekintsük a leltár tökéletesen törvényes számviteli módszereit: LIFO és FIFO. Az egyik vállalat használhatja az utolsó in-first-out módszert, míg egy másik vállalat ugyanabban az iparágban használhatja az első in-first-out módszert. Mindkét módszer elfogadható, de teljesen eltérő eredményeket adhat. Emellett a vállalatok néha válthatnak egyik módszerről a másikra. Ennek a pénzügyi információnak a felhasználóinak tisztában kell lenniük a leltár számviteli különbségével, és a teljesítményértékelés során figyelembe kell venniük ezeket a módosításokat.
Megbízhatóság és objektivitás: A pénzügyi jelentések elkészítéséhez felhasznált adatoknak csak olyan tranzakciókat kell használniuk, amelyek igazolhatóak az alátámasztó dokumentumokkal. Az információnak tényszerűnek és ellenőrizhetőnek kell lennie, ideális esetben egy külső harmadik féltől.
Monetáris egység feltételezés: A gazdasági aktivitást egyetlen valutaegységben kell kifejezni. Az infláció hatásait figyelmen kívül hagyják, és a dollár vásárlóereje ugyanaz marad. Az 1960-as tranzakció dollárköltsége megegyezik a 2018-ban rögzített értékkel. A monetáris egységet általában az az ország határozza meg, ahol a vállalat fő tevékenysége van.
Időszak: A pénzügyi jelentéseknek egységes és következetes időszakra kell vonatkozniuk. A beszámolási időszakok havonta, negyedévente vagy évente lehetnek. Ha ezt a megközelítést nem követték, a különböző időszakokban a pénzügyi jelentések nem lesznek összehasonlíthatóak.
Üzleti entitás feltételezése: A pénzügyi jelentésekben szereplő gazdasági adatok a vállalat működésére korlátozódnak. A vállalkozás tevékenysége nem keveredik össze a tulajdonos személyes tranzakcióival. Míg az egyéni vállalkozást és annak tulajdonosát jogi céllal egyetlen jogalanynak tekintik, az üzletet számviteli célból külön egységként jelentik.
Veszély: A könyvelők bemutatják az információ értékét, mintha a vállalkozás „folytatódni fog”, és a jövőben továbbra is határozatlan ideig fog működni. A vállalatnak nincs szüksége és nem szándékozik megszüntetni a műveleteket. A számok eltérőek lennének, ha úgy tűnik, mintha a vállalat elhagyná az üzleti tevékenységét, és megszűnik.
Ennek megfelelően a tárgyi eszközök értékcsökkenési költségeit hasznos élettartamukra osztják. Ha a vállalkozás nem várható, hogy folytatódjon, a tárgyi eszközök bekerülési értéke a beszerzési év teljes költségében kerül elszámolásra.
A könyvelők kötelesek kifejezni véleményüket a vállalat hosszú távú fennmaradására vonatkozóan. Ha a könyvelő megállapítja, hogy a vállalkozás nem tudja folytatni a működést, a könyvelőnek közzé kell tennie ezt a nézőpontot.
Történelmi ár: A költség elve megköveteli, hogy az eszközökhöz kapcsolódó történeti költségeket a könyvekben használják fel. Ez az az összeg, amelyet egy tétel eredetileg megszerzése során töltöttünk. Ezeket az értékeket nem módosítják a piaci árak, az infláció vagy a becsült viszonteladási értékek változásaival. A vállalat hosszú távú eszközeinek aktuális értékét kereső elemzőnek egy harmadik fél értékelőjét kell alkalmaznia az információk megszerzéséhez.
Teljes nyilvánosságra hozatal: Míg a GAAP a számviteli információ legtöbb adatszolgáltatási módját lefedi, a társaság teljesítményének és állapotának szempontjából fontos és egyéb fontos információkat kell közzétenni. Ezt az információt általában a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzésekben közlik. Például tegyük fel, hogy az üzletet nagy összegű pénzügyben nevezik ki. A pénzügyi kimutatások időpontjában a bírósági eljárás eredménye és a vállalatra gyakorolt hatása nem világos. Ez a helyzet a pénzügyi kimutatásokhoz fűzött megjegyzésekben szerepelne.
Konzervativizmus: Ha két elfogadható számviteli elv különbözõ válaszokat ad, a konzervativizmus megköveteli, hogy a könyvelõ az alacsonyabb jövedel- ményt vagy kisebb vagyoni értéket jelentõ módszert használja. Ez a megközelítés megakadályozza a túlságosan optimista pénzügyi kimutatások bemutatását és a felhasználók számára azt a bizalmat, hogy a jelentések szilárd információkon alapulnak.
Például egy könyvelő jelenteni fogja a kereset esetleges veszteségeit, de nem a lehetséges nyereségeket. Egy másik példa az, amikor a leltár az eredeti költségnél alacsonyabb, de a piaci érték növekedése miatt nem íródott fel.
A számviteli standardok hitelességet hoznak létre
A számviteli feltételezések strukturálják a pénzügyi tranzakciók jelentését. A GAAP a számviteli módszerek és definíciók szabályozására és szabványosítására alkalmazott elvek. Ezen következetesség miatt az elemzők és a részvénytulajdonosok a pénzügyi kimutatásokat pontosan, megbízhatóan és különböző időszakokban összehasonlítható bizalommal értékelhetik. A menedzsment bizalmát fejezi ki abban, hogy az információ alapja lesz a jó döntéshozatalnak.
A következetes számviteli alapelvek megteremtik a megrendelés érzetét, ezáltal korlátozva vagy megszüntetve a kaotikus és nem leolvasható pénzügyi kimutatások lehetőségét. Az üzleti tranzakciók az évek során egyre bonyolultabbak, és szabványosított számviteli módszerekre van szükség ahhoz, hogy hasznos pénzügyi információkat nyújtsanak minden érdekelt félnek és a nyilvánosságnak.
