A vállalkozások külső vállalatokkal szerződnek, hogy rendszeresen végezzenek különféle karbantartási feladatokat. Ezek a külső cégek közé tartoznak a takarítási szolgáltatások, a növényvédelem és a szemétgyűjtés. Ezek a tevékenységek nem tartoznak a vállalkozás elsődleges működéséhez. Ezeknek a feladatoknak a megkötése lehetővé teszi, hogy a vállalat üzleti tevékenységére összpontosítson.
Kezdeti vásárlás
A társaságok több hónapig kötnek előre fizetett karbantartási szerződéseket. A vállalat a szerződés teljes összegét megfizeti, és a karbantartó cég a szerződés időtartama alatt ígéri, hogy a szolgáltatást nyújtja. A szerződés megkötésekor a vállalat a szerződést előzetesen fizetett eszközként rögzíti a számviteli nyilvántartásokban. A könyvelő ezt rögzíti a "Előre fizetett karbantartási szerződés" terhelésével és a "készpénz" jóváírásával a szerződésért fizetett összegért.
Időszakos beállítás
Minden időszak végén a szerződés egy része lejár. Az időszak alatt a vállalkozó karbantartási szolgáltatásokat nyújt az üzlet számára. Mivel a teljes kifizetés már megtörtént, további kifizetésekre nincs szükség. A szerződéses rész lejártát azonban fel kell jegyezni. A könyvelő meghatározza a szerződés összegét, amely a szerződés teljes kifizetésével és a szerződés által lefedett időszakokkal való megosztásával lejárt. A könyvelő a szerződés lejárt részének dollárösszegére terheli a "Költségkiadás" és a "Előre fizetett karbantartási szerződés" hiteleket.
Mérlegjelentés
Az előre fizetett karbantartási szerződések folyóeszköz-számlák. A forgóeszköz egy éven belül kerül felhasználásra. Az előre fizetett karbantartási szerződés ritkán haladja meg az egy évet, és a rövid lejáratú eszköz. A mérleg az eszközöket forgóeszközökre és nem tartós eszközökre osztja. A mérleg először a forgóeszközöket sorolja fel.
Jövedelmi kimutatás jelentése
A nyereségkimutatás a vállalat jövedelmezőségét közli a nettó jövedelem meghatározásához a bevételekből történő kiadások levonásával. A könyvelő magában foglalja az összes működési költséget. A karbantartási szerződés lejárt része, vagy a „Karbantartási ráfordítás” az eredménykimutatásban jelentést kap, hogy elérje a vállalat nettó jövedelmét.
