A biztosítótársaságok prémium ellenőrzéseket végeznek bizonyos típusú üzleti politikákban, mivel kiszámíthatatlan természete azt jelenti, hogy a díjszabást először meg kell becsülni és később ki kell javítani. A biztosítási társaság a szakpolitikai időszak végén végzi el a könyvvizsgálatot, hogy meghatározza a vállalkozás tényleges veszteségének lehetőségét, szemben a veszteségkockázattal, amelyet a politika első írásakor becsültek. Ha például a vállalat tényleges vesztesége alacsonyabb, mint az eredeti becslés, a biztosító társaság visszatérítési ellenőrzést bocsát ki a vállalkozásnak, hogy megtérítse a prémium túlfizetéseit. Ha a veszteség esélye meghaladja a becslést, az üzletág a biztosítóknak tartozik az alulfizetett prémium összegének.
A prémium ellenőrzés okai
Az olyan biztosítási kötvények, mint a munkavállalók kompenzációja, az általános felelősség, az alkoholtartalom-felelősség és a garázs-felelősség, olyan prémium ellenőrzési példák. Az ilyen típusú házirendek adatai gyakran változnak az év során, mint például a bérszámfejtés, az értékesítés, az összköltségek és a belépések száma. E politikákra vonatkozó díjakat először meg kell becsülni, és később a tényleges adatok szerint korrigálni kell. Egyéb okok, amelyek miatt a biztosító társaság prémium auditot végezhet, a szabályozási követelmények kielégítését vagy a csalás lehetőségét vizsgálja.
A prémium auditok fajtái
A prémium-ellenőrzés háromféle formát ölthet: önellenőrzés, telefonellenőrzés és fizikai ellenőrzés. Az önellenőrzés megköveteli a biztosítottnak, hogy töltse ki az űrlapot és küldje el az űrlapot és az igazoló dokumentumokat a biztosítónak. A telefonellenőrzés önellenőrzés, amelyet a biztosító felhívja a benyújtott adatok megvitatására. A fizikai ellenőrzés a biztosított helyszíni ellenőrzése a biztosító által, amely magában foglalhatja a túrát, a társaság könyveinek részletes áttekintését, valamint a munkavállalók megbeszélését és munkaköri leírásait.
Szükséges rekordok
A prémium ellenőrzés részletes adatokat igényel, például a vállalati alkalmazottak számát, nevét, munkaköri leírását és bérét. A pénzügyi adatok, mint például a bérszámfejtés és az értékesítési nyilvántartások, az eredménykimutatások, a főkönyvi kimutatások és a készpénzes kifizetések, általában szükségesek. Az alvállalkozókra vonatkozó adóbevallásokat és biztosítási igazolásokat is általában kérik.
Készítmény
Vállalat tulajdonosaként készen kell állnia arra, hogy a biztosítóval időben beszéljen arról, hogy milyen információk szükségesek az adott ellenőrzéshez. Az ellenőrzés könnyebb és gyorsabb, ha az összes szükséges információt idő előtt összegyűjtöttük, hogy készen álljon, ha megkívánja. A fizikai ellenőrzés során segíti a szakértelemmel rendelkező személy hozzárendelését a könyvvizsgálónak, aki a könyvvizsgálót a munkahelyen vezeti, válaszolhat a kérdésekre, és a szükséges dokumentumokat a Társadalombiztosítás szerint adhatja meg.
