A kiskereskedelmi üzlet fontos eleme a készpénzfiók megfelelő felállítása. A rosszul konfigurált készpénz fiók komoly problémát jelenthet, amikor időbe telik, hogy változtassunk az ügyfélnek, vagy a napi összeget összevesszük. Néhány perc elteltével, hogy megfelelően készítsen egy készpénztárcát, és olyan eljárásokat hozzon létre, amelyek így megakadályozzák a sok problémát.
A szükséges elemek
-
Kasszafiók
-
Készpénz és változáscserék indítása
-
Készpénzszámláló napló (egy notebook működik)
-
Pénztáskák vagy bankzsákok (bankja ezt biztosíthatja)
Döntse el, hogy mennyi készpénzt kezdjen a fiók elindításához a nap elején vagy a váltáskor. Sok vállalkozás 250 dollárt használ, mivel ez viszonylag alacsony szám, ami még mindig lehetővé teszi a változást. Előfordulhat, hogy magasabb vagy alacsonyabb számmal kezdheti a tapasztalatot vagy a vállalkozás jellegét.
Adja meg a változást és a számlákat, hogy egyenlő legyen a kezdő összeggel, és helyezze őket a fiókba. Ezt az összeget csak 20 dollár számlával és kisebb összeggel használhatja, mivel a nagyobb számlát ritkán használják a változtatáshoz. A jó hüvelykujjszabály az, hogy elkezdjük a fiókban körülbelül 30 dolláros értékű hengerelt és laza változást, és legalább $ 100 értékű $ 1 és $ 5 számlákat. Idővel jobban érzi magát az Ön üzleti igényeinek.
Jegyezze fel a kezdő készpénzösszegeket, beleértve az egyes számlák és érmék összes összegét. Tartsa meg ezeket az információkat a pénzszámláló naplójában a későbbi hivatkozás céljából.
Távolítsa el a készpénztárból a többlet készpénzt minden műszak végén, vagy ha a bankbetétek nyilvántartását visszaállítja. Ismételje meg ezt az eljárást egy ütemterv szerint, hogy megértse, hogyan változik az időbeli pénzszintje. Győződjön meg róla, hogy az egyes időszakok végén hagyja el a készpénz kiindulási összegét.
Használja a bankzsákot, és kezdje el a változást. Ne várjon, amíg elfogyott a változás, hogy a változásokhoz a bankhoz jusson. Próbáljon mindig mindig legalább egy tekercset készíteni minden érméről.
tippek
-
Tartsa a gumiszalagokat vagy a gemkapcsokat a pénztárgépén, és a számlázáshoz egyszerűen kössön nagy számlákat. Számos huszonöt dollár számlával számolva sokkal gyorsabb, mint az összes hetvenöt számlázás.
Figyelem
A pénztárca számolását az ügyvezetőnek vagy egy másik megbízható személynek kell elvégeznie, majd csak az ügyfelektől. Optimális esetben, ha egy személy felelős a pénztárca használatáért, a kezelőnek számítania kell a fiókot előttük, hogy ellenőrizze a fiók számát és tartalmát.
