Függetlenül attól, hogy milyen típusú pénztárgépet használ a vállalkozásában, mindig a meghatározott pénztárral kell kezdődnie a pénztárgépben. Ez a készpénz, az Ön "úszó", lehetővé teszi, hogy a nap folyamán változásokat biztosítson ügyfeleinek.Ugyanolyan fontos, hogy ugyanabba az összegre számolva a váltás végén gyorsan meghatározhatja, hogy mennyi pénzt vett, és hogy összeegyeztethető-e a nyilvántartásában rögzített értékesítéssel.
A pénztárgép lezárása előtt kinyomtassa a nyilatkozatot a napi bevételből. Ez pontos nyilatkozatot ad a fiókban lévő pénzösszeghez képest.
Az előzetesen beállított összeget először le kell számolni a fiókból, ugyanazokat az egyenlegeket kell tartania a kis számlákkal és a változással, amit újra el kell kezdeni a nap elején. A tipikus indítási összeg 100 és 150 dollár között mozog. Állítsa félre az indítási összeget.
Hozzon létre egy listát, amely számlát tartalmaz, így rögzítheti az összegeket, amint kiszámolja őket. A lista tetején adja hozzá az indítási összeget.
Először számoljon ki a nagy számlákról, és dolgozzon a kisebb számlákra és a változásokra. Jegyezzen fel minden denominációt, amikor le is számolja. Például, ha a legmagasabb számlák a három dollárban voltak, akkor 3 X $ 50-et, és összesen 150 USD-t írnánk le. Ismételje meg ezt a folyamatot minden kisebb számra, majd a változásra.
Zárja le a műszak tranzakcióit a hitelkártya-gépen, és győződjön meg róla, hogy egyenlege van, majd írja le és teljesítse a napi ellenőrzéseket. Ha a pénztárgéped nem adja meg az egyes fizetési módok összesített összegét, akkor vonja le a hitelkártyáját és ellenőrizze a bevételek összegét. Ami maradt, az a készpénzmennyiség, amely a nyilvántartásban szerepel.
Adja meg a leírt összes számlát és érmét. Ez a legegyszerűbb, ha tiszta oszlopokat készít, vagy egy nyomtatott formát használ. Hasonlítsa össze a teljes összegét a készpénzzel, amellyel rendelkeznie kell. Ritkán pontosan helyes lesz az emberi hiba miatt, de viszonylag kevés dollárban kell lennie a megfelelő összegben.
tippek
-
A számokat akár a legközelebbi dollárra is kerekítheti, hogy elkerülje a kis változásokkal való munkát.
Ha naponta rögzíti a készpénz varianciáját, hamarosan megtudhatja, mi a normális egy adott hétre vagy a hét napjára. E számok bármilyen hirtelen változása szükségessé teheti a személyzet átképzésének szükségességét, vagy a legrosszabb esetben, hogy problémája van a munkavállalói lopással.
Jó gyakorlat, hogy a második pénztárnak számítania kell a készpénzt, elkapnia a hibákat és megakadályoznia kell a lopást.
