Az internet elterjedése ellenére a vállalkozások és a magánszemélyek továbbra is a faxkészülékektől függenek, hogy kézírásos, aláírt és egyéb módon nem elektronikus dokumentumokat továbbítsanak egyik helyről a másikra. A faxot gyakorlatilag bárhonnan, az interneten keresztül vagy hagyományos faxkészülék segítségével lehet küldeni. A fax fogadásához azonban külön faxszámot szeretne kapni.
Határozza meg, hogy melyik faxszám megfelelő az Ön számára
Számos internetes faxolási szolgáltatásnak köszönhetően a faxok fogadása most három elsődleges módszer közé tartozik: fizikai faxkészülék fogadása, internetes fogadás vagy hangposta fogadása. Ha a faxokat a meglévő hangposta segítségével kívánja fogadni, akkor nincs szükség külön faxszámra, mivel a hangposta automatikusan felismeri a bejövő faxhívásokat.
Döntse el, hogy az online faxolás az Ön számára megfelelő. Az online faxolás előnye a fizikai faxkészülékekkel szemben: a faxokat bármikor és a világ bármely pontjáról fogadhatja. Emellett számos online fax szolgáltatás tárolást biztosít, amely lehetővé teszi a fogadott faxok tárolását. A faxkészülékkel ellentétben azonban általában nem küldhet faxot egy online szolgáltatásból, anélkül, hogy először egy dokumentumot konvertálna a számítógépen lévő képre. Ha nem kell gyakran faxokat küldeni és elektronikus úton fogadni, kérjük, lépjen a második részre az internetes faxszám fogadásához.
Döntse el, hogy a faxkészülék megfelel-e Önnek. A fizikai faxkészülék használata otthonában vagy irodájában nagyon kényelmes lehet, különösen ha gyakran küld faxot. A fizikai faxkészülék a bejövő faxokat kinyomtathatja úgy, hogy fizikai példánya legyen a kapott faxokról, így azok ideálisak a nyilvántartás és a fontos dokumentumok számára. Az online szolgáltatással ellentétben a faxkészülék esetenként karbantartást és időszakos tintát vagy festék újratöltést igényelhet. Ha fizikai faxkészüléke van, és új faxvonalra van szüksége, kérjük, lépjen a harmadik részre a fizikai faxkészülék faxszámának fogadásához.
Online faxszolgáltatások
Határozza meg, hogy az online faxszolgáltatás milyen típusú az Ön számára. A faxok online fogadása most könnyebb, mint valaha, az online faxszolgáltatások széles választéka verseng az üzletért. Míg sok szolgáltatás egy kis ideig fizet egy faxszám megtartását, sok igény szerinti szolgáltatás lehetővé teszi számtalan és korlátlan faxbevitel ingyenes használatát. Ha rövid időn belül csak néhány faxot szeretne kapni, akkor ingyenes faxszolgáltatásnak kell lennie, jóllehet az új faxszáma a telefonjától eltérő körzetszámmal lehet. Ha professzionális, hosszú távú, helyi telefonszámú faxvonalat szeretne fenntartani, érdemes fizetős szolgáltatást folytatni a stabilitás biztosítása érdekében.
Szerezzen ingyenes faxszámot. Ha úgy dönt, hogy regisztrál egy ingyenes faxszámot, ez a szolgáltatás számos szolgáltatótól érhető el, mint például a FaxDigits.com. Egy ingyenes fiókra való bejelentkezéshez látogasson el a www.FaxDigits.com oldalra, és kattintson a "Regisztráció ingyenes szolgáltatásra" gombra. Miután befejezte néhány alapvető információt, például a nevét és címét, a szolgáltatás az új, ingyenes számot közvetlenül az e-mail dobozába küldi.
Kapjon fizetett faxszámot. Hosszabb távú megoldások esetén a fizetett online faxszolgáltatások, mint például az eFax, egyaránt népszerűek és stabilak. Fizetett szám megszerzéséhez egyszerűen látogasson el a www.EFax.com oldalra, kattintson a "Faxszám" gombra, írja be a ZIP kódot, majd kattintson a "Go" gombra. Ha nagy nagyvárosi területen tartózkodik, a webhely felkéri Önt, hogy válassza ki a körzetszámot; ellenkező esetben a rendszer kéri az alapvető azonosító adatok megadását. Miután elvégezte ezt az információt (és természetesen a számlázási hitelkártya számát), a rendszer az új helyi faxszámot továbbítja az e-mail fiókba.
Fizikai faxkészülékekhez
A faxok küldéséhez és fogadásához faxkészülékét csatlakoztatni kell a nyilvános kapcsolt telefonhálózathoz (PSTN). Ennek a kapcsolatnak és a faxszámának a beszerzéséhez a helyi telefonszolgáltatónak telepítenie kell egy vonalat.
Lépjen kapcsolatba a telefonszolgáltatójával. A különböző helyi telefonos vállalatoknak különböző módszerek vannak a velük való kapcsolatfelvételre. Számos telephelyen a vállalat gyorsan és egyszerűen elérhetõ, ha egyszerűen a 6-1-1-es számot tárcsázza a vezetékes telefonjáról. Más cégek, mint például az EMBARQ és a VoIP nyújtanak Vonage-t, ingyenesen hívhatják a számot, hogy elérjék üzleti irodájukat. Ha a telefonról 611-es tárcsázás nem kapcsolódik a helyi telefonszolgáltató irodájához, megtalálhatja a számot a helyi telefonkönyvben.
Új szolgáltatás kérése. Amikor a helyi telefonszolgáltatójával megérkezik egy képviselővel, új telefonvonalat kíván kérni a faxkészülékéhez. Ha fiókja a telefonszolgáltatónál üzleti fiók, akkor felkérhetik, hogy adjon meg néhány fiókadatot annak ellenőrzésére, hogy jogosult-e a megbízások megadására a vállalat nevében. Ha faxvonalat telepít otthonában, akkor kérhet néhány személyes ellenőrzési kérdést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valójában ki vagy. Bár ez a folyamat frusztrálónak tűnhet, ne feledje, hogy ezek a képviselők egy call centerben vannak, néha több száz mérföld távolságban, és nem fizikailag láthatják vagy tudják, hogy ki vagy.
Csak faxszolgáltatás kérése. Miután a telefonszolgáltató képviselője igazolta a személyazonosságát, megpróbálhat további funkciókat ajánlani az új vonalhoz. Számos telefonszolgáltatói képviselő van értékesítési kvótán, és ismételten megpróbálja az új faxvonalon szolgáltatásokat nyújtani. Mivel a legtöbb ilyen szolgáltatást nem ismeri fel a faxkészülék, és valójában megszakíthatja a faxátvitelt, győződjön meg róla, hogy a képviselő tudja, hogy a faxkészülék vonalát használja, és nem igényel további szolgáltatásokat.
Fogadja el a faxszámot. Miután a képviselő meghozta a megrendelést, az új faxszámot adja meg, amelyet hozzáadhat névjegykártyához, marketing anyaghoz vagy más dokumentumhoz. Mivel a telefonszolgáltatónak fizikailag csatlakoztatnia kell a vonalat, néhány nappal a szolgáltatás teljes aktiválása és a használatra kész.
tippek
-
A faxok fizikai faxkészüléken történő fogadása előnyökkel és hátrányokkal rendelkezik az online faxok fogadásához képest. Míg a fizikai faxkészülék csatlakoztatása a telefonhálózathoz biztosítja, hogy a faxokat egy meghatározott, hosszú távú faxvonalon keresztül kapja meg, és ugyanazon a vonalon küldhet faxokat, azt is jelenti, hogy nem tudja letölteni a faxokat online, ha például Ön távol van otthonától vagy irodájától. Az online faxszolgáltatás lehetővé teszi a fogadott faxok gondos megőrzését anélkül, hogy aggódnia kellene a fizikai másolatok miatt. Mielőtt feliratkozna egy faxszolgáltatásra, gondosan értékelje, hogy melyik fax opció az Ön számára megfelelő. Vannak, akik még a fizikai faxkészüléket és az online szolgáltatást is választják.
