Az új munkához vagy a bírósági ügyet vagy jogi kérdést érintő forgatókönyvek esetén gyakran szükséges betűjel, amelyet hivatkozási levélnek vagy személyes hivatkozásnak is neveznek. Ha felkérik, hogy írjon egy ilyen levelet, akkor csak egyet kell érteni, ha valóban jó értelme van a téma jellegének. Továbbá, ha úgy érzi, hogy nem tudna pozitívan beszélni arról a személyről, akinek szüksége van a levélre, általában a legjobb, ha csökken.
tippek
-
A betűjel írása megköveteli, hogy őszinte, átgondolt észrevételeket nyújtson a téma képességeiről és személyiségéről, hogy segítsen nekik egy állásalkalmazásban vagy jogi forgatókönyvben.
Első lépés: írhat-e a karakter-referencia-levelet?
A karakter-referencia levélnek a levél tárgyához fűződő kapcsolatának megmagyarázásával kell kezdődnie. Te vagy barát, főnök vagy munkatárs? Ha igen, magyarázza el, hogyan ismeri a személyt. Ez segíthet a levél olvasójának, hogy bármit mondjon. A kapcsolat elmulasztása az olvasó számára arra vezethet, hogy szándékosan elhagyja az információt, mert esetleg elfogultnak tűnik, ami természetesen nem segít a levél tárgyában.
Legjobb, ha családtagként nem írja meg a levelet, mert még ha ragyogó áttekintést adna a témáról és képességeiről, a vezetők vagy a bírák felvétele valószínűleg túlságosan elfogultnak tartja ezeket a hivatkozásokat. Következésképpen a referencia levél teljes egészében elutasítható. Ha olyan családtagot foglalkoztatott, akit felkérték, hogy írjon egy levelet, tanácsolja neki, hogy keresse meg a professzoroktól származó referencia leveleket, az önkéntes munkát vagy a szomszédokat.
Második lépés: kitaláljuk, mit kell mondani
A karakter betű írása kihívást jelenthet, ezért ne félj megkérdezni a témát az önéletrajzáról, vagy ha úgy érzi, bizonyos dolgokat meg kell említeni. Nem etikus, hogy túl sokat ad a levél tartalmának, de biztos lehet benne, hogy az, amit írsz, segít neki. Ha ezt a beszélgetést követően nem érzi, hogy képes lenne arra, hogy erkölcsi okokból, vagy egyszerűen azért, mert nem ismeri az embert elég jól, meg kell adnia a lehetőséget.
Harmadik lépés: Ismertesse az Ő tulajdonságait
A karakter betűinek nagy része arra kell összpontosítania, hogy mit tekint meg az egyén leginkább lenyűgöző tulajdonságainak. Ha a referencia levél munkahelyi kérelemre vagy hasonló célokra szolgál, akkor célul tűznie meg elsősorban a témával kapcsolatos készségekről való beszélgetést, amit úgy érzi, hogy a legjobban jogosult rá a kérdéses lehetőségre. Végtére is, a célod, hogy segítsd a barátodnak vagy kollégáidnak a pozíciót. Amikor csak lehetséges, készítsen biztonsági jellegű bizonyítékokat az igazi példákkal, amelyeket személyesen tanúskodott.
Példa:
Több mint öt éve dolgoztam John Smith-szel, és mindig úgy találtam, hogy nagyon szervezett, keményen dolgozó kolléga. Kiváló ügyfélszolgálati készségekkel rendelkezik, és mindig is lenyűgözött a rapport, amelyet az ügyfelekkel és munkatársakkal egyaránt épít.
Negyedik lépés: Amikor egy bíróhoz ír
Amikor levelet ír egy bírónak, fontos, hogy szemléltesse a téma pozitív tulajdonságait. A bírósági betűjel a felügyeleti határozatban vagy más fontos kérdésben használható, így őszintenek kell lennie anélkül, hogy felülmúlná a személyiségjellemzőket. A levél azonban megteheti vagy megszakíthatja a segítséget kérő személy eredményét, ezért kritikus, hogy a lehető legmélyebb és átgondoltabb legyen.
Ötödik lépés: Kapcsolat adatai
Ha jól érzi magát, adja meg elérhetőségi adatait, hogy a levél címzettje bármilyen kérdéssel elérhesse Önt. Valószínűleg nem fog, de ezzel úgy tűnik, hogy még komolyabbnak tűnik a levélben szereplő karakteres állítások.
