A munkavállalók megszüntetése gyakran kényelmetlen, kényelmetlen feladat; ennek ellenére számos érvényes - és jogi - ok van. Azoknál a szervezeteknél, amelyek teljes körű humánerőforrás-osztályokkal rendelkeznek, a felügyelőknek és a vezetőknek tanácsot kell kérniük az emberi erőforrás szakértőjétől, mielőtt a munkavállalót megszüntetnék. A kisebb vállalatoknál, ahol az osztályvezetők kizárólagosan felelősek a bérbeadásért és a lőzésért, a munkavállaló megszüntetésére vonatkozó döntést gondosan meg kell vizsgálni. A munkavállaló megszüntetésének jogi okai közé tartozik az engedetlenség, az önkéntes foglalkoztatás, a politikai jogsértések és a súlyos vétkesség.
Fegyelemsértés
Elfogadhatatlan, hogy az osztályon vagy a vállalatnál közvetlen hatást elérő szintetlenség lép fel. A felügyelő és a munkavállaló közötti esetleges véleménykülönbségek elkerülhetetlenek; mindazonáltal meg kell oldani az ismételt engedetlenséget. A bizonytalanság megoldásának egyik módja a fokozatos fegyelmi eljárás, amely magában foglalja a szóbeli figyelmeztetéseket, az írásbeli figyelmeztetéseket és a felmondást.
A dokumentáció azonban rendkívül fontos. Ha valaha is szüksége van arra, hogy igazolja cégének foglalkoztatási gyakorlatát, vagy okot adjon a munkavállaló megszűnéséhez, az jól szolgál a dokumentáció megszerzéséhez. A dokumentáció fegyelmi nyilvántartásokat és felügyelőket, vezetőket vagy munkatársak nyilatkozatait tartalmazza. Az éves teljesítményfelmérések is támogatják a munkáltató döntését, hogy megszünteti a munkavállalót az alárendeltséggel vagy más teljesítménygel kapcsolatos kérdésekben.
Az At-Will alkalmazottak megszüntetése
A szerződéses foglalkoztatás és a közszféra foglalkoztatásának kivételével a munkáltató az alkalmazottak foglalkoztatási doktrínája alapján megszüntetheti a munkavállalót. Az önkéntes foglalkoztatási doktrína azt jelenti, hogy a munkáltató bármilyen okból vagy ok nélkül, értesítéssel vagy anélkül felmondhatja a foglalkoztatást, feltéve, hogy a felmondás nem diszkriminatív okokból történik.
Az 1964. évi Polgári Jogok Törvényének VII. Címe, valamint az USA Equal Employment Opportunity Commission által végrehajtott egyéb törvények tartalmazzák a foglalkoztatással kapcsolatos diszkriminációt. Az állami és helyi törvények hasonlóak a szövetségi törvényekhez, amelyek tiltják a tisztességtelen foglalkoztatási gyakorlatokat. A munkaszerződések és a kollektív szerződések általában bizonyos feltételekkel rendelkeznek, amelyekhez a munkáltatónak be kell tartania a felmondást.
Szabálysértések
Egyes munkáltatók úgy vélik, hogy a politikai jogsértéseket és a súlyos bűncselekményeket ugyanolyan; a kettő között azonban egyértelmű vonal van. A munkahelyi irányelvek iránymutatásokat, folyamatokat és eljárásokat biztosítanak, amelyek fontosak a vállalat zökkenőmentes működéséhez. A munkavállalóknak szükségük van a munkahelyi irányelvek által biztosított struktúrára.
A munkavállaló munkahelyi jogsértések esetén történő megszüntetése törvényes - például a szakpolitikák megsértésének példája a kábítószer vagy alkohol használata a munkahelyen, vagy nem megfelelő webhelyek elérése a munkahelyi számítógépeken. A munkavállalói irányelvek megsértésének dokumentálása azonban lényeges lépés annak érdekében, hogy a megszüntetését egy szabálysértésre alapozzák. A munkavállalónak meg kell kapnia és megértenie a politikát. Ezenkívül a politikának ésszerűnek és indokoltnak kell lennie.
Bruttó kötelességszegést
A munkahelyi bűncselekmények a megszüntethető bűncselekmény. Azok a munkavállalók, akik súlyos bűncselekményt követnek el, általában a munkaerő biztonságát fenyegető veszélyt jelentenek. A munkahelyi erőszak súlyos vétkességnek minősül, amelynek következményei azonnali felmondás. Feltéve, hogy vannak olyan munkahelyi politikák, amelyek megtiltják a súlyos vétkesség meghatározása alá tartozó tevékenységeket, a munkavállaló ilyen cselekményekre történő megszüntetése törvényes. Ilyen körülmények között meg kell tudnia indokolni a felmondás okait, ezért a dokumentáció a felmondás kulcsfontosságú eleme a súlyos vétkességgel kapcsolatos okok miatt.
