Annak ellenére, hogy Joel Osteen, T. D. Jakes és Rick Warren mega templomai voltak, a kisebb egyházak még mindig a leggyakoribbak az Egyesült Államokban. Bár a kisebb templomok nem hoznak létre több milliárd dolláros bevételt a mega templomokból, még mindig szervezeteknek tekintik (gyakran non-profit), és pontos és következetes számviteli nyilvántartásokat kell vezetniük a műveletek és az adózás szempontjából. Számos kisebb templom nem rendelkezik költségvetéssel ahhoz, hogy könyvelő személyzetet béreljen, vagy komplex szoftvert használjon; Azonban olcsó költséges módszerek vannak ahhoz, hogy a számviteli nyilvántartások egy kis számítógépes ismerettel rendelkezzenek.
Táblázatok
A táblázatok költséghatékony módszerek lehetnek a számviteli nyilvántartások megőrzésére. Excel-táblázatok készíthetők a tizedek, számlák, készletek (pl. Biblia és vasárnapi iskolai irodalom) és adományok havi és éves összegeinek kiszámításához. A táblázatok nyomtatásra és terjesztésre is alkalmasak a dokumentáció vagy a rekordok rendelkezésre bocsátásának eszközeként.
Quickbooks
Alacsony költsége és könnyű kezelhetősége miatt a Quickbooks népszerű könyvelési szoftver lett a kisebb egyházak számára, amelyek jelentős mennyiségű adományt és támogatást kapnak. A Quickbooks nonprofit verziója lehetővé teszi a kisebb egyházak számára, hogy a következőket tehessék: nyomon kövessék mind a bevételeket, mind a kiadásokat, írjanak leveleket az adományozóknak, és készítsenek 990 IRS-űrlapokat, amelyeket a nonprofit szervezetek adók megadására használnak. A Quickbooks kompatibilis a Microsoft Office programokkal, mint például a Word, az Excel és az Outlook.
Flockbase
A Quickbookokhoz hasonlóan a Flockbase egy szoftverprogram, amely letölthető. Valójában a Flockbase kifejezetten kisebb és közepes méretű templomok számára készült. Azok a templomok, amelyek a Flockbase szoftverbe fektetnek be, képesek lesznek csoportosítani az adományokat a betétekbe, számviteli nyilatkozatokat készíteni az egyháztagok számára és exportálnak betéteket és kijelentéseket a Quickbooks-ba. Egyéb jellemzők közé tartozik az egyháztagok személyes adatai dokumentálásának képessége (cím, telefonszám, születésnap) és az egyháztagok által adott pénzek nyomon követése. A Quickbookokhoz hasonlóan a Flockbase letölthető. A letölthető fájlt el kell menteni a merevlemezre, majd a "futtatás" lap megnyitásakor telepíteni kell.
