Amikor kisvállalkozást futtat, gyakran feladata, hogy mindent megtegyen. A pénzügyektől az emberi erőforrásokig a marketingig valószínűleg sok kalapot visel. Ez nagy kihívást jelenthet, ha nincs speciális tapasztalata ezeken a területeken. Szerencsére sok pénzügyi feladat önállóan tanítható az online vagy a helyi kisvállalkozói tanácsok segítségével. Ezek közül a legfontosabb feladatok közé tartozik a költségvetés beállítása és a diszkrecionális és elkötelezett fix költségek meghatározása.
Költségvetési és üzleti tervek
A költségvetés a kisvállalkozások futtatásának egyik kritikus aspektusa. Annak érdekében, hogy hitelt szerezzen, vagy egy igazgatótanács jóváhagyását kaphassa, valószínűleg szüksége lesz egy költségvetésre és egy üzleti tervre. A terv a vállalat pénzügyi útitervévé válik az elkövetkező években. Még akkor is, ha önálló vállalkozó vagy önálló vállalkozó, tervezzen egy üzleti tervet, így jó ötleted van arról, hogy hol fog a pénzed a jövőben. Szüksége lehet egy üzleti tervre is, ha bizonyos jogi üzleti megnevezésekhez, például igazgatótanácsot igénylő vagy biztosítási célú társasághoz nyújt be.
A legtöbb üzleti terv olyan költségeket tartalmaz, amelyeket Ön ellenőrizhet és költségeket nem tud. Ezeket a költségeket diszkrecionális fix költségként és elkötelezett fix költségként ismerjük. Ezek sokféleképpen hasonlítanak a saját személyes költségvetésében ismert igényekhez és igényekhez. Mindazonáltal mindkettőt rögzítettnek tartják bizonyos mértékig, míg a személyes kívánságai, mint például a filmekhez való hozzáférés, sokkal rugalmasabbak. Egy jó értelemben, hogy mely üzletkötési költségei vannak rögzítve és megváltoztathatók, az üzleti terv jövedelmezőségének meghatározása segít.
Mik a diszkrecionális fix költségek?
A diszkrecionális fix költség olyan kiadás, amely csak bizonyos ideig vagy olyan eszközre van szükség, amely időnként felesleges költség, de más esetekben szükségszerű. A legtöbb esetben a diszkrecionális fix költségek kiküszöbölhetők vagy könnyebben csökkenthetők, mint az elkötelezett fix költségek. Ugyanakkor kevésbé befolyásolják a vállalat jövedelmezőségét, ha azokat vágják vagy csökkentik.
Az ebbe a kategóriába tartozó költségek nem olyanok, amelyek véglegesen megszüntethetők. Ehelyett ezek általában olyan költségek, amelyek átmenetileg csökkentik vagy félreteszik, hogy segítsenek a rövid távú alsó sorban. Idővel azonban a diszkrecionális fix költségek kiküszöbölése számos módon sértheti üzleti tevékenységét, kezdve a csökkentett márka-kitettségtől az alulteljesített munkavállalókig a csökkentett kutatási és fejlesztési eredményekig. A cégnek ezért mindig hagynia kell a költségvetésben mérlegelési fix költségeket.
Mi a rögzített költségek?
Az elkötelezett fix költségek azok a költségek, amelyeket nem lehet egyszerűen a költségvetésből megszüntetni. Ezek olyan kiadások, amelyek szükségesek, mivel az áruk vagy szolgáltatások igénybevételéhez ezek a költségek támogatják az üzletet. Például egy pólót gyártó cégnek gyárnak és szövetnek kell lennie, mielőtt elkezdhetné ingek készítését. Szükség van egy olyan szolgáltatásra, amely bármilyen szolgáltatást nyújt, hogy az ügyfelek találkozásait és a munkavállalók számára a munkahelyet lehetővé tegye.
Az elkötelezett fix költségekre vonatkozó kötelezettségvállalási időszak jóval hosszabb, mint a diszkrecionális költségeknél. Például az irodaház bérlete valószínűleg egy évig érvényes. Az ilyen jellegű megállapodások megszüntetéséről szóló döntés gyakran a szankciókból eredő jövedelemveszteséghez vezet. Gyakran előfordul, hogy még akkor is, ha a költségeket ebben a kategóriában kívánja kiküszöbölni, nem lehet pénzügyi szempontból megvalósítható.
Ezen túlmenően, a vállalkozásod jellege valószínűleg megnehezíti a megkötött fix költségek megváltoztatását, miután létrehozták őket. Ha egy adott helyen árut gyárt, vagy szolgáltatásokat nyújt, akkor általában nem lehet csak üzletet bezárni és áthelyezni anélkül, hogy jelentős pénzügyi veszteséget szenvedne. Az étteremnek például egy kereskedelmi konyhával és étkezővel rendelkező létesítményben kell lennie ahhoz, hogy jogszerűen működjön. Az áthelyezés megköveteli, hogy egy vállalkozás megálljon, majd újbóli újraindítás után új létesítményt találtak.
Az elkötelezett rögzített költségek bármely aspektusának megváltoztatásával kapcsolatos nehézségek miatt a legjobb, ha ezeket a döntéseket gondosan meg kell vizsgálni. A hosszú távú kötelezettségvállalások meghozatala előtt az ügyvédekkel, pénzügyi tanácsadókkal, az igazgatótanácsokkal és a területi kereskedelmi kamarákkal folytatott konzultáció bölcs.
Kizárólagos fix költségű példa
Mivel a diszkrecionális fix költségeket úgy határozzuk meg, mint azokat, amelyek hosszú időn keresztül eláradnak és áramlanak, az üzleti tevékenység típusától függően széles körben változhatnak. Az ebbe a kategóriába tartozó néhány gyakori kiadási típus a reklámkampányok, a személyzet képzése, a befektetői kapcsolatok, a PR és a kutatás, a minőség-ellenőrzés, a karbantartás és az üzleti fejlesztések. Az elkötelezett fix költségek közé tartoznak többek között a webhely karbantartási díjai, a biztosítási költségek, az üzleti kölcsönök kifizetése vagy a részvényfizetések bármilyen üzleti eszközre történő kifizetése.
Elképzelhető, hogy a reklámkampányok rövid távú visszavágása nagyon kevés hatást gyakorolhat a haszonkulcsaira. Ha azonban teljes mértékben kivágja a hirdetési költségkeretét, a vállalat valószínűleg idővel csökkenő árrést fog látni. Hasonlóképpen, a minőségellenőrzésre elkülönített pénzeszközök átmeneti csökkentése rövidebb időre jó választás lehet. Hosszabb távú pénzügyi tervben azonban minden minőségellenőrzési folyamat megszüntetése szinte minden bizonnyal káros hatást gyakorolna vállalkozásának hírnevére és végső soron a nyereségre.
Elkötelezett fix költségű példa
Mivel az elkötelezett fix költségek azok, amelyeket nem lehet a vállalat alsó sorából kiküszöbölni, gyakran nagyobb jegyek. Ezek magukban foglalhatják az irodaterület bérbeadását, az üzleti tevékenységéhez szükséges gép megvásárlását vagy a közüzemi kifizetéseket. Mindezek a költségek a műveletek folyamatos működéséhez szükségesek, és ezért nem távolíthatók el. A legtöbb esetben a költségeket semmi esetre sem lehet csökkenteni.
A fix költségek figyelembe vételével fontos, hogy minden további díjat vagy díjat tartalmazzon, amely végső soron az első vásárlás eredményeként jön létre. Például, ha 100.000 dollár irodaházat vásárol, de havonta 250 dolláros karbantartási díjat kell fizetnie a végrehajtó parknak, az utóbbi költségeket is be kell vonni a megkötött fix költségű költségvetés részeként. Hasonlóképpen, ha az étterem új helyszínre nyílik, a kereskedelmi felelősségbiztosítás, amelyet ehhez a fizikai bolthoz szükséges, fix költségként kell számolni. Figyelembe kell venni az összes kapcsolódó költséget, amely a rögzített költség következtében felmerülhet.
Mi a különbség az elkötelezett fix költség és a költségcsökkenés között?
Bár vannak bizonyos hasonlóságok az elkötelezett fix költségek és az elsüllyedt költségek között, a kifejezések nem cserélhetők fel. (Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az elsüllyedt költségeket áthidalott költségként is nevezhetjük.) Míg egy elkötelezett fix költség olyan, amelyet nem lehet a költségvetésből kiküszöbölni, és még mindig lehetővé teszi, hogy üzleti tevékenységét végrehajtsa, az elsüllyedt költség nem lehet megtérítés után bármikor visszafizették.
Az elsüllyedt költség például egy új szolgáltatás reklámkampánya. Mondja például, hogy a vállalat vezetése úgy gondolta, hogy a javasolt ajánlat hatalmas ígéretet mutatott, és 50 000 dollárt különítettek el a hirdetéseknek az ügyfeleknek. A kampány befejezése után azonban az új vagy a jelenlegi ügyfelek nem léptek be a szolgáltatás elfogadására. Az értékesítési csapat nem tudta meggyőzni az ügyfeleket, hogy jelentkezzenek be, és a szolgáltatást ezért elbocsátották az ajánlatlistából. A sikertelen elindítása miatt a reklámra költött 50 000 dollárt sértett költségnek kell tekinteni. Az ebben a példában szereplő pénzeket eltöltötték és nem lehetett visszaigényelni.
Ezzel szemben az elkötelezett fix költség akkor lenne, ha ugyanazt az új szolgáltatást javasolta, és sok ügyfél érdekelt volna; az értékesítési csapat számos új szerződést kötött az új szolgáltatás alapján. Annak érdekében, hogy az ígért eredményeket biztosítsuk, 50 000 dolláros gépet kell vásárolni. Ebben az esetben a gépet elkötelezett fix költségnek kell tekinteni, mivel a vállalatnak feltétlenül szükségesnek kell lennie ahhoz, hogy folytassa az üzleti tevékenységét.
Hogyan kell beszámolni a diszkrecionális Vs. Elkötelezett fix költségek
Ha a vállalat pénzügyi szoftvere lehetőséget nyújt a diszkrecionális és elkötelezett fix költségek megkülönböztetésére, ez egy nagyszerű módja annak, hogy elkülönítse a kettőt és tartsa meg a költségvetést. Ha nem használ ilyen programot, akkor lehet, hogy külön költségvetési kategóriát állíthat fel, amelyet kizárólag diszkrecionális költségekre használ. Az új költségvetés létrehozásakor figyelembe kell venni az egyes kategóriák korábbi kiadásait. Keresse meg azokat a területeket, ahol csökkentheti a diszkrecionális költségeket, de reális. Költségvetés olyan összeget, amely lehetővé teszi, hogy néhány békés szoba tovább haladjon. Soha ne fordítson költségvetést pontosan azzal, amit a múltban töltött, mivel ez szükségessé teszi a diszkrecionális költségek kényszercsökkentését a sorban, ha a szükséges pénzeszközök egyszerűen nem állnak rendelkezésre. Idővel ezek a vágások sérthetik a te dolgodat.
Az elkötelezett fix költségek esetében a költségvetés kicsit könnyebb. Ön már tudja, hogy mennyi pénzt fog költeni bizonyos kategóriákban minden hónapban, mert ez az ilyen pénzügyi kötelezettségvállalás jellege. Mégis, egy kis forgatókönyvet vegyünk fel a fix költségek fölött és túl.
Győződjön meg róla, hogy minden költséget dokumentál, függetlenül attól, hogy milyen kicsi. Ez az egyetlen módja annak, hogy a jövőbeni költségvetés és az üzleti terv frissítései pontosságot biztosítsanak. Tudnia kell, hogy mennyit kell kiosztani a diszkrecionális fix és elkötelezett fix költségekre, így kategorizálja azt, amit most a könnyebb időre fordít a jövőben. Az elkötelezett fix költségeinek a lehető legalacsonyabb szinten tartása és a felesleges diszkrecionális fix költségek elkerülése biztos módja annak, hogy a kiadásait alacsony szinten tartsák és a költségvetést a pályán nyomon követhessék.
Rögzített Vs. Változó költségek
Költségvetési vagy üzleti terv létrehozásakor fontos a fix költségek és a változó költségek figyelembevétele is. A változó költségek különböznek a diszkrecionális és elkötelezett fix költségektől, mivel gyakran változik minden hónapban. Például, ha cége hirdetéseket használ a közösségi médiában, és kattintásonként fizet, úgy találja, hogy néhány hónap alatt 100 dollárt költesz, míg másokban 1000 dollárt fizetsz. Ez a költség teljes mértékben attól függ, hogy mennyire hatékony a hirdetés, és hogy hányan választanak rá.
Bizonyos költségek rögzítettek vagy változóak lehetnek, attól függően, hogy hogyan alakítja üzleti tevékenységét. Például az a havi pénzösszeg, amelyet minden hónapban fizetné a bérszámfejtésnél, akkor lehet fix költség, ha alkalmazottai fizetnek és ugyanolyan összegeket fizetnek, függetlenül attól, hogy hány órát dolgoznak. Ha a munkatársak jutalékalapú értékesítőkből vagy óránként dolgozókból állnak, a havi bérköltségek valószínűleg változhatnak. Ilyen esetekben bölcs dolog, hogy külön pénzt szánjanak, hogy elszámolhassák a várakozásokat.
