Az 1970-ben létrehozott Munkaügyi Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA) felügyeletet biztosít és biztosítja, hogy az amerikai munkavállalók hozzáférjenek egy biztonságos és egészséges munkahelyhez. Az OSHA-szabályozások számos munkahelyi környezetben relevánsak, az ipari és építési zónáktól a hajógyárakig és a tengeri terminálokig. Bár ezek a legnyilvánvalóbb helyek, ahol a munkahelyi veszélyek léteznek, a munkaadók számára elengedhetetlen, hogy felismerjék, hogy a veszélyes munkakörülményekre vonatkozó OSHA-előírások a látszólag ártalmatlan irodai munkaterületre is vonatkoznak.
Számítógépes munkaállomások
Az Office munkaterületek általában számítógépes munkaállomásokat tartalmaznak. Az OSHA honlapja konkrét javaslatokat kínál a munkavállalók egészségének és biztonságának javítására egy irodai munkaterületen. Például elengedhetetlen a számítógépes munkaállomások elhelyezése a lámpák, a fényszórók és az ablakok természetes fénye által okozott tükröződés elkerülése érdekében. A számítógép képernyőjének tükröződésének hosszú távú kitettsége számos egészségügyi problémához vezethet, az egyszerű kényelmetlenségtől az amerikai optometriai egyesület „számítógépes látás szindrómájává”.
Levegő minősége
A levegőminőség az irodai munkaterületeken gyakori gond, mivel a munkavállalók általában olyan kis területen vannak, ahol a levegő stagnálhat. Számos tényező befolyásolja a levegő minőségét egy irodai munkaterületen. A megfelelő szellőzés és légáramlás, valamint a hőmérséklet és a páratartalom szabályozása mind a munkavállalók egészségét és biztonságát befolyásolhatja. Az OSHA honlapja szerint az irodai feltételeknek megfelelő szellőzést kell biztosítaniuk ahhoz, hogy megfelelő mennyiségű friss levegőt lehessen elérni. Emellett a tervezőknek irodai bútorokat kell helyezniük annak érdekében, hogy elkerüljék, hogy a munkavállalók az egyik helyszínen tartsák a szélsőséges meleg vagy hideg levegőt.
A veszélyes anyagok
Az OSHA előírja, hogy a munkaadók minden veszélyes anyagot érintő munkatársnak a munkahelyen kapcsolatba kerüljenek. A biztonsági adatlapnak tartalmaznia kell a veszélyes anyagok megfelelő kezelésével és tisztításával kapcsolatos információkat; ez magában foglalja az olyan veszélyes irodai felszereléseket is, mint például az irodai munkaterületen általánosan használt tisztítószerek. A munkavállalók szintén veszélyeztethetik a számítógépek, lézernyomtatók és más perifériák által kibocsátott káros vegyi anyagok és ózon hatását. Mindezen veszélyes anyagok az OSHA előírások hatálya alá tartoznak.
Munkahelyi állás
Az OSHA honlapja speciális útmutatásokat is nyújt az irodai munkához gyakran kapcsolódó izomtörés és izom-csontrendszeri rendellenességek megelőzésére szolgáló munkahelyekre. Az OSHA azt ajánlja, hogy az ülő helyzetben hosszú ideig dolgozó munkavállalók megpróbáljanak semleges helyzetet fenntartani az egészségügyi és biztonsági problémák elkerülése érdekében. Például egy irodai széket kell elrendeznie, hogy a munkavállaló vállai nyugodt helyzetben maradjanak, és a karok természetesen a test oldalára esnek.
