A munkavállalók kilencven százaléka dönti el, hogy a foglalkoztatás első hat hónapjában marad-e a cégnél, és a legtöbb munkavállaló a foglalkoztatás első 30 napján dönt arról, hogy szívesen fogadják-e a munkát a Lominger Limited jelentése szerint. A szakirodalom áttekintése korai szakaszban is észlelte a céghez viszonyított attitűdöket, és valószínűleg nem fog változni, ezért fontos az első nap előtti pozitív, üdvözlő levelekkel történő foglalkoztatás.
Kompenzáció és előnyök
A levélben meg kell erősíteni a munkavállaló kezdő fizetését és előnyeit. Ha a munkavállalónak ki kell töltenie a formanyomtatványokat - például az egészségügyi ellátások beiratkozását és a halasztott kártérítési terv kiválasztását - csatolnia kell egy információs csomagot és papírmunkát a munkavállaló számára. Ez lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy saját idejében vizsgálja meg a dokumentumokat, anélkül, hogy rohanna, és megakadályozza, hogy a munka első napjaiban a rutinszerű papírmunkával túl sok időt veszítsenek.
Első nap információ
Rengeteg információt szolgáltathat, amely segít az alkalmazottnak megérteni, hogy mit várjon az első napon. Az információknak ki kell terjedniük az alapvető, szükséges adatokra, mint például a parkolásra, ahol és kinek jelenteni kell, milyen ütemtervet vagy rövid áttekintést adnak arról, hogy mi fog történni az első napon, azokat az elemeket, amelyeket be kell juttatni - mint például a munkaengedélyezési lapok és a társadalombiztosítási szám - és kapcsolattartási számok, ha a munkavállaló kérdése van. Adjon meg egy térképet és irányokat a létesítményhez, és vegye figyelembe a parkoló helyét és minden különleges rendelkezést. Például, ha a munkavállalónak szüksége van egy személyi igazolványra az épületbe való belépéshez, kérje meg, hogy találkozzon a lobbi cég képviselőjével, aki biztonságosan járja el az alkalmazottat, és vigye el az első kinevezésre.
Felügyelő vagy mentor kapcsolattartási információ
Adja meg a munkavállaló felügyelőjének nevét, telefonszámát és e-mail címét. Ha a vállalat mentorokat vagy „haverokat” ad az új alkalmazottaknak, adja meg az adott személy elérhetőségét, nevét és munkakörét, és magyarázza el a folyamatot. Kérje meg a munkavállalót, hogy forduljon a mentorhoz vagy a felügyelőhöz, hogy ütemezzen egy időt arra, hogy beszéljen a telefonon a munkavállaló első napja előtt. Ez megnyugtathatja a munkavállalót, és kezdeti kapcsolatot létesíthet valakivel a szervezet belsejében, hogy nem mindenki teljes idegen az első napon.
Szervezeti misszió és szerep
Adjon információt a szervezet missziójáról és értékeiről, és arról, hogyan illeszkedik az alkalmazott munkája az általános elvárásokhoz. Ezt úgy érhetjük el, hogy olyan információcsomagot biztosítunk, mint például a munkavállalói kézikönyv, a munkaköri leírás és a szervezet által nyújtott szolgáltatások részleteit - például az ügyfeleknek nyújtott promóciós vagy tájékoztató irodalmat. Az új alkalmazottnak a szervezeti diagram egy példányának megadása, és annak feltüntetése, hogy hol áll a pozíciója, megismeri a munkavállalót a vállalati struktúrával.
