A többprojektes erőforrás-ütemezéssel kapcsolatos három leggyakoribb probléma az ellátás hiányával függ össze. Csak annyit tudunk elosztani akár az idő, akár a munkaerő tekintetében, még a legnagyobb vállalkozásokban is. A vállalatoknak ki kell választaniuk és kiválasztaniuk a projektjeiket, és el kell döntenie, hogy melyik figyelmet kap, és mikor. Ez a folyamat valószínűleg versenyt okozhat a szervezeten belül, valamint zavart és néha késedelmet okoz.
Verseny
A legtöbb vállalkozásnak több jó ötlete van, mint amennyire ésszerűen elvárható, hogy erőforrásokat fordítson. A menedzsmentnek gyakran választania kell a különböző csoportokhoz rendelt projektek között, amelyek egyenlő esélyűek a sikerre. A létrejövő versenyképességet úgy kell kezelni, hogy elkerülhető legyen a keserűség a szervezeten belül. Amint a projektek folyamatban vannak, a verseny is felmerül, mivel minden projektvezető megpróbálja a projekt maximális forrásait elérni. Ez megnehezítheti a felső vezetés számára, hogy helyesen mérje meg, hogy az egyes projektek mennyire sikeresek, vagy hogy mennyi erőforrást biztosítanak. A felső vezetésnek gondosan ellenőriznie kell az egyes projektek előrehaladását, hogy elkülönítse a tényeket a fikciótól.
Zavar
Mivel a projektvezetők hajlamosak arra, hogy a projekt sikerességének nagyobb valószínűségét csak nagyobb erőforrások elosztása esetén tudják kijelenteni, nagy a zavar, ami a többprojektes erőforrás-ütemezéshez kapcsolódik. Minél több projekt van, annál ellentmondásosabb jeleket kell rendeznie a vállalatnak, mielőtt eldönti, hogy ki kap. Ez nem olyan kihívás, amelyet egy vállalkozás megengedhet magának, hogy könnyedén meghozza magát, mivel a megfelelő erőforrások projekthez való hozzárendelése ténylegesen megkülönböztetheti a sikert vagy a kudarcot. Ha túl sok időt vagy munkaerőt használ egy projektre egy másik rovására, ez nagy pénzügyi veszteségekhez vezethet.
késések
A projekteket gyakran késleltetik az erőforrások nem időszerű rendelkezésre bocsátása, amely gyakran a többprojektes erőforrás-ütemezéssel kapcsolatos zavarokból és nehézségekből ered. Sokszor a vállalkozások elvesztik legalább egy részét azoknak a nyereségeknek, amelyeket elértek, mivel későn vezetett be egy terméket a piacra. A szabad piacon az időzítés nagyban különbözik a vállalat működésének módjáról. A legsikeresebb cégek azok, akik képzettek az erőforrás-ütemezésben, és képesek az alulosztás eloszlásának minimalizálására.
megoldások
Számos megoldást javasoltak a többprojektes erőforrás-ütemezéssel kapcsolatos problémákra, különböző fokú sikerrel. Egyes szakértők hangsúlyozzák a projektek összekapcsolásának értékét, hogy a különböző projektvezetők kötelesek egymással együttműködni az erőforrások megosztásában. Ily módon az egyik projektben részt vevő alkalmazottak elszámoltathatók a mások sikerességéért vagy kudarcáért. Egy másik megközelítés az, hogy egynél több projektet egyetlen személy irányítása alá helyezzen, aki ezután felelős a források sikeres elosztásáért.
