Nem számít, mennyi pénz van a csoportban a pénzében, és keresi a pénzt, hogy pénzt takarítson meg az eseményekért, jó üzleti értelemben - és még inkább, ha ez az esemény pénzeszközöket szándékozik szerezni a szervezet számára. A költségek intelligens, kreatív tervezéssel történő megtartása további találkozóidőt foglal magában, és az elkötelezettség helyett a prioritást. A kifizetés több pénzt eredményezhet, mint amennyit kiszabadítottál - vagy legalábbis segíthetsz elkerülni a következő negyedév kezdetét egy piros párt miatt.
Előre tervez. A legjobb módja az árak lezárásának és a jó ajánlatok megszerzésének megköveteli, hogy a rendezvénybizottságot legalább hat hónappal előre össze kell gyűjtenie, hogy lássa el az árut. Az utolsó pillanatban megpróbálunk valamit összegyűjteni, és nem biztosítanak tárgyalótermet, így Ön teljes árat fizet, ha egyébként költséget vagy kevesebbet kap.
Készítsen költségvetést és ragaszkodjon hozzá. Ha a dolgokat olcsón végzi, a cél az, hogy a kezdetektől kezdve szilárd számot kapjon, amikor az ötletbörze megkezdi a határokat, és lehetővé teszi a csoport számára, hogy elsőbbséget adjon a dollároknak.
Beszéljetek arról, hogyan lehet pénzt megtakarítani a kapunál. Nézd meg az olyan lehetőségeket, mint például egy elkötelezett adományozó kérése, hogy felajánlja otthonát egy házastársnak, vagy önkéntes órákat vegyen fel a helyi közösségben, a létesítmény ingyenes használatáért cserébe. Ha egy főzőiskola a közelben van, küldjön szórólapokat, akik olyan diákokat keresnek, akik szívesen kipróbálják az új kulináris készségeiket, hogy felkészüljenek a rendezvényre, vagy kérjenek szakembert, ha csökkentheti a költségeket a saját várakozó vagy csapos ellátása révén.
Vizsgálja meg az ellenőrzőlisták költségeit, mielőtt elkötelezné magát egy ötletre vagy szerződésre. A bérleti csarnokok, a vendéglátók, a zenészek, a nyomtatási költségek és a pártok kedveznek. Mielőtt mindenki izgatott lenne egy bizonyos létesítményről vagy egy olyan zenekarról, amelyről tudod, szerezd meg a tényleges árat.
Használja a rendelkezésre álló erőforrásokat. Nézze meg a fórumot vagy az önkéntes bázist, hogy segítsen a rendezvényen, függetlenül attól, hogy nyomtatással és szórólapokkal szállítja-e a nyomtatási költségeket, vagy kérjen valakit, hogy adományozzon vagy kínáljon AV-berendezést az esti előadáshoz. A központi bázis megérintése jelentős megtakarítást eredményezhet.
Csinálj egy másik hasonló gondolkodású csoporttal egy esemény megrendezéséhez. Ez nemcsak a költségek és a feladatok megosztását teszi lehetővé, hanem a nagyközönség számára is előmozdítja az eseményt, és további expozíciót szerezhet.
Használja a szabad hálózati anyagokat. Míg az online promóciók gyorsak és egyszerűek, csoportja a rádió, a televízió és az újságok által kínált közösségi közleményeket is felhasználhatja. Írjon és terjesszen elő eseményeket tartalmazó sajtóközleményeket, és támogasson olyan szöget, amely a helyi hírek helyszíne lehet.
Ne feltételezzük, hogy semmit sem fogsz kapni. Lehet, hogy a térségben van a legkedveltebb nonprofit vagy közösségi szervezet, de ez nem feltétlenül jelenti az áruk és szolgáltatások szabad utazását. Ha kedvezményeket vagy adományokat kér, ajánljon valamit cserébe, mint például a promóciós anyagok kiemelt említése, hírlevél-meghívók és a rendezvény láthatósága.
tippek
-
Nézze meg a rejtett költségeket, például a további bérleti díjakat, a késői díjakat vagy a díjazási díjakat, és tegyen meg mindent annak érdekében, hogy azokat összevonja vagy elkerülje őket.
