A fellépő klub segítséget nyújt a támogatott szervezet irányításában, forrásszerzésében és küldetésében. A sávos emlékeztető klubok nem különböznek egymástól. Sokan magukban foglalják az igazgatótanácsot, amely megvitatja a kérdéseket és cselekszik rájuk a gyerekek legjobb érdekében. Ebből a célból a testület szabályzatot dolgoz ki, és minden klubtagnak meg kell felelnie. Néhány standard elem szerepel a zenekar-emlékeztető klubokkal kapcsolatos valamennyi szabályzatban.
Célkitűzések vagy küldetésnyilatkozat
A zenekar booster szabályainak minden egyes készletének tartalmaznia kell a szervezet tényleges nevét, küldetését és esetleg a szervezet küldetését. A felsorolási célok egy küldetésnyilatkozat alternatívája. A célok között szerepelhet a szülők, a tanárok és az adminisztrátorok közötti szakadék csökkentése a hallgatók jóléte szempontjából; önkéntes támogatás nyújtása a zenekarnak és céljainak; és segíti az utazások, felszerelések, egyenruhák és egyéb igények költségeinek fedezését.
Vezetőség választások és felelősségek
A testületi tagok és néha a zenekari tagok szülei gyakran megválasztják az igazgatóságot. A választott pozíciók közé tartozik az elnök, alelnök, titkár és kincstárnok. Az alapszabályok gyakran előírják, hogy minden egyes igazgatósági tagnak legyen egy gyermeke, aki be van vonva a zenekarban a szervezet teljes időtartama alatt. Az igazgatótanács végső többségi szavazása általában a többi igazgatósági tag vagy egy igazgatósági tag által előterjesztett indítványokban történik. A pénztáros felelős a költségvetési nyomon követésért és a pénzátutalásokért a támogatói számláról. A titkár perceket vesz fel és jelentést tesz az igazgatótanács üléseiről. Az elnök elnököl és rendben tart, miközben a gyermekek legjobb érdeke elsőbbséget élvez. Az alelnök elnököl az elnök távollétében, és szükség esetén segíti az elnöki feladatokat.
Igazgatósági ülések és tagkövetelmények
A zenekar booster igazgatótanácsa havonta ülésezhet mind a részvételi, mind az évszakok alatt. A választott igazgatótanács tagjai megkönnyítik a találkozó előrehaladását, miközben megvitatják és szavaznak különböző témákban. A tagok gyakran kötelesek részt venni minden ülésen, kivéve, ha vészhelyzet történik, vagy amikor az elnököt előzetesen értesítik. Általánosságban elmondható, hogy az értesítés nélküli több mint két nem fogadott találkozó a tagsági követelmények inaktivitását eredményezheti. Minden egyes igazgatósági tagot felkérhetünk arra, hogy több bizottságban vezessen vagy vegyen részt, mint például az adománygyűjtés, a koncessziók, az utazásszervezők és az utazási megállapodások. Egyes zenekar-erősítők a tagok és a zenekari tagok szülei részvételi díjait igénylik, hogy csökkentsék az adománygyűjtő események szükségességét.
Adománygyűjtés és költségvetési aggályok
Az adománygyűjtés a zenekar-erősítők jelentős tevékenysége, és termékeket értékesíthet, eseményeket készíthet, vagy koncessziókat kezelhet. Az adománygyűjtőkből szerzett pénz felhasználható az év végi bankett, kirándulások, egyenruhák, hangszerek és egyéb igények kielégítésére. Az igazgatótanács tagjai gyakran az igazgatótanács tagjaival segítik a költségvetést a szezon kezdete előtt. A tanácsnak esetleg jóvá kell hagynia a vásárlásokat.
