Az időgazdálkodási rendszer mérföldköveket és célokat igényel a hatékonyság érdekében. A határidők betartása nélkül ez csak az óra figyelésének rendszere lesz, és a nap végére vár. Számos módja van arra, hogy a céljait az időgazdálkodási folyamatba beépítse, és ha a napja célorientált lesz, akkor egy nap alatt sokkal többet fog találni.
Funkció
Az időgazdálkodás célorientált megközelítésének fejlesztése kétféleképpen segíthet a siker elérésében. Az első az, hogy már nem figyeled az órát, és arra vár, hogy befejezze a napot, hogy haza menjen. Amikor saját célokat állít be, akkor ezek a célok vezérlik, és az óra olyan eszközvé válik, amellyel biztosíthatja, hogy megfeleljen a határidőknek. A célok kezelésének másik előnye az, hogy idővel többet tudsz elérni, mint amennyit csak tudnál, amikor az órát nézed. Amikor teljesítményünket napközben a célok elérésére alapozzuk, megszüntethetjük azokat a dolgokat, amelyek időt pazarolnak, mint például a kiterjesztett telefonbeszélgetések és az internetes szörfözés.
Jellemzők
Amikor az időgazdálkodási rendszer részeként célokat állít be, fontos, hogy meghatározott célokat határozzon meg meghatározott kritériumokkal. Az általános célok elérése elérhetetlenné teheti céljait, míg a konkrét és meghatározható célok felhasználásával időben elvégezheti a feladatokat. Például, ha a beállított cél az, hogy befejezze az összes számlázást a nap végére, akkor ez a cél túl homályos és túl sok feladatot foglal magában. Szüntesse meg ezt a homályos célt olyan konkrét célokra, amelyek magukban foglalják a különböző dátumtartományokon alapuló számlák létrehozását, és ezután támadhatja meg ezeket a célokat, és időben elvégezheti a feladatot.
Azonosítás
A túlzott mértékű felvétel segíthet a célok alapján létrehozott időgazdálkodási rendszer létrehozására tett kísérleteiket. Meg kell határoznia, hogy mely célok érhetők el, és ne szüntessék meg azokat a feladatokat, amelyek nem lesznek produktívak. Például, ha olyan feladatokat szeretne megtenni, mint az íróasztal tisztítása, a célok részeként, amiket remélhet, hogy elérni szeretné magát, akkor elképzelhető, hogy elhanyagolják a jelentéktelen feladatokat. Különbség van a célok és a tevékenységek között. A célok olyan feladatok, amelyek fontosak az Ön munkája és karrierje szempontjából, míg a tevékenységek könnyebbé tehetik munkájukat, de nem nélkülözhetetlenek a sikerhez. Ütemezze a tevékenységeket a célok elérése után.
OKOS
A SMART folyamat kiváló módja a célok számszerűsítésének és priorizálásának, hogy az időgazdálkodási rutin rendszeres részévé válhassanak. Az "S" a konkrét célok kiválasztását jelenti. Vázolja fel pontosan, hogy mit akar a céljai, és hogyan kívánja elérni őket. Az "M" az, hogy emlékeztesse Önt, hogy mérje fel céljait. Adjon nekik egy határidőt, és dolgozzon ki egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi, hogy megtudja, mikor teljesül a cél. Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy céljait az időgazdálkodás részévé tegye. Az "A" emlékeztet arra, hogy a cél elérhető. Ha a cél nem érhető el, akkor lehet, hogy kisebb célokra kell bontania, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munka megtörténik. Az "R" azt jelenti, hogy a célt reálisnak kell tartania. A "T" a munka elvégzéséhez szükséges időkeretet jelenti. Ha figyelmet fordít a SMART rendszerére, akkor jobb esélye van arra, hogy céljait az időgazdálkodási rendszerének szerves részévé tegye.
szempontok
Könnyebb a kisebb célok sorozata, ha azonosíthatja fő célját vagy céljait. Egy sor célnak egy szervezeti diagramnak kell lennie. Önnek meg kell valósítania a fő céljait, és meg kell adnia a kisebb célok sorozatát, amellyel ezeket a fő célokat elérheti. Elsőbbséget ad a fontosabb célok alapján, majd eljuthat a kisebb célok eléréséhez, hogy megkapja a munkát. Az időgazdálkodási program céljainak elérésének folyamata egyszerűbbé válik, amikor a célokat leírja, majd ellenőrizze a dolgokat, amikor befejezi azokat.
