Amikor egy munkavállaló elhagyja, fontos, hogy a munkatársait úgy ismerje el, hogy elkerülje az erkölcsi problémákat és a jogi kérdéseket. A hüvelykujjszabályként inkább a lemondás hatását vitassa meg, mint az okot. Minél általánosabb a kommunikáció a munkavállaló szétválasztásáról, annál kevesebb problémát okozhat.
Értékelje a távozás hatását
Mielőtt megkezdené a bejelentés elkészítését, határozza meg, hogy ez hogyan befolyásolja a vállalatot. Előfordulhat, hogy ideiglenesen megnöveli egyes munkavállalók munkaterhelését, megszakítja a műveleteket, csökkenti az értékesítést, befolyásolja az erkölcsöt, vagy csak kevés hatással van a legtöbb munkavállalóra. A munkavállaló lemondásának hatásának megértése segít eldönteni, hogy mit kell kezelnie a bejelentésben.
Döntés meghozatalának okai
Sok pozitív dolog van, amit tehetsz a hirdetéseddel: A pletykák elutasítása, mielőtt azok elkezdenek; megerősítette, hogy a munkavállaló lemondott, és nem szűnt meg; a munkavállalók biztosítása, hogy az indulás nem károsítja a vállalatot; az indulásnak a többi alkalmazottra gyakorolt hatásának megvitatása; elmagyarázza, hogyan kívánja kezelni a káros hatásokat; és útmutatást ad az átmenet tartósságára vonatkozóan. A vezető szerepet játszva ezeken a pontokon, ahelyett, hogy elhagynánk őket az irodai pletyka malomban, lehet, hogy a legfontosabb dolog.
Beszélje meg a bejelentést az alkalmazottal
Kérdezd meg az alkalmazottat, aki lemondott arról, hogy mit szeretne bejelenteni. A lemondás a nyugdíjazás, a betegség, egy másik munkalehetőség, a cégkel való elégedetlenség, a karrierváltozás vagy más személyes helyzet miatt történhet. Ha ez nem befolyásolja a műveleteket, kérdezze meg a munkavállalót, ha szeretné, ha a bejelentés megtörténne. Kérd meg őket, hogy jelen legyenek, ha szóbeli bejelentést készítünk, hogy elkerüljék a pletykákat arról, hogy a szétválás negatív. Az egykori alkalmazottal való jó feltételek megtartása csökkentheti annak esélyét, hogy a piacon rosszul találkoznak.
Válassza ki az időzítést
Döntse el, mikor kívánja bejelenteni. A lemondás bejelentése azonnal csökkentheti annak lehetőségét, hogy a munkavállaló újra megvizsgálja és maradjon veled, mivel a híreket nyilvánosságra hozták. Másrészt, a késedelem okozhat, hogy a pletykák gyalázkodnak, ha valaki megtudja a lemondást, mielőtt hivatalosan is bejelentette volna. Ráadásul minél hamarabb értesítjük, annál hamarabb kezdheti el a munkatársak az átmenetre való felkészülést.
A kevesebb mondás jobb
Döntse el, mit fog mondani a bejelentésben. Kerülje az indokok megvitatását a jogi kérdések elkerülése érdekében, kivéve, ha az ok nem ellentmondásos, mint a nyugdíj. Hagyja, hogy a vezetők tudják, hogy nem szabad megvitatni az elválasztás okait. Míg esetleg szeretné, ha a távozó alkalmazottat is szeretné, ne dicsérje a munkavállalót, ha úgy gondolja, hogy a későbbiekben bármilyen esélye van a különválásra. Ha a munkavállaló később azt mondja, hogy kikényszerítették, és azt szeretné, hogy az ügyet ne minősítsék a helyükre, akkor nem akar bizonyítékot arra vonatkozóan, hogy nyilvánosan kijelentette, hogy kiváló munkatársak.
Készítse el a hirdetést
Gyűjtsd össze munkatársaidat, vagy küldd el az e-mailt vagy emlékeztetőt a napodon belül, amire a legjobban érzed magad. Ha reggelente bejelentést tesz, az alkalmazottak eltölthetik a napot, és csodálkoznak. Ha éppen mielőtt elhagynánk az időt, kevesebb esély van azonnali alkalmazottak pletykákra, de kevésbé időt a szakmai kérdésekre. Értesítse, hogy a munkavállalója lemondott, adja meg a szétválasztás várható időpontját, és adja meg, hogyan kezelje az átmenetet. Mondja el az alkalmazottaknak, hogy a munkavállalói szétválasztásokkal kapcsolatos személyes megbeszélések a vállalat politikáinak megsértését jelentik. Ha szeretné megnyitni a munkavállaló pozícióját a belső pályázók pályázatairól, vagy segítséget szeretne toborozni, hagyja, hogy munkatársai ismerjék meg az eljárásokat.
