Az 1950-es években az amerikai haditengerészet létrehozott egy statisztikai projektmenedzsment eszközt, a "Programértékelés és felülvizsgálati technikát", hogy segítse a nagy és összetett projektek kezelését. A PERT rendszer grafikonokat használ a projekt egyes összetevőinek logikai sorrendbe rendezésére, a tevékenységek közötti kapcsolatok bemutatására. Ezek a diagramok kritikus útvonalelemzést is használnak, amely segít abban, hogy olyan ütemezéseket hozzon létre, amelyek a projektet simábbá teszik. Míg a PERT megkönnyíti a projekt tevékenységeinek és ütemterveinek vizualizálását, az adatminőség és a nem kritikus feladatok hangsúlyos hiánya miatt vannak hátrányai.
Előny: A projekt megjelenítése
Ha számítógépet épített, a PERT-diagram megmutatja, hogyan oszlik meg a projekt tevékenységei, például az alaplap telepítése és a merevlemezek hozzáadása. A projektcsapata látja az összes szükséges lépést a számítógép létrehozásához. A csapat minden tagja egyértelműen látja saját tevékenységét és felelősségét, legyen szó akár alkatrész beszereléséről, vezetékek csatlakoztatásáról, vagy szoftverek hozzáadásáról. Ez az átláthatóság gondoskodik arról, hogy semmi ne essen át a repedéseken. A PERT diagramok az egyes projekt tevékenységek közötti kapcsolatokat és függőségeket is vázolják, segítve a munkarend megértését. Például a diagram azt mutatja, hogy a számítógép alaplapját telepíteni kell, mielőtt elkezdené más hardver csatlakoztatását.
Előny: Kritikus útvonalak
A PERT idővonalakat vagy útvonalakat hoz létre, amelyek megmutatják a projekt céljának eléréséhez szükséges lépéseket és azt, hogy mennyi ideig tart a befejezés. Ez lehetővé teszi azt a tényt, hogy a projektek nem mindig úgy tervezhetők, hogy az optimista, valószínű és pesszimista becsléseken alapuló súlyozott időzeteket állítsanak fel. A kritikus út a leghosszabb idővonal. A számítógépes példával a kritikus útvonal mutatja a legrövidebb időt, ameddig az építési folyamat eltarthat, és a legfontosabb tevékenységekre összpontosít.Gyorsan azonosíthatja a késedelmeket vagy problémákat, és a kritikus utat a gyorsaság eléréséhez a kevésbé fontos utakról, például a tartozékok telepítéséről irányíthatja át az erőforrásokat.
Hátrány: Adatminőség
A PERT-diagram önálló tevékenységekre szakítja a projektet. Ehhez pontos és következetes adatokra van szükség az erőforrások, a kapcsolatok és a határidők megállapításához. Ha korábban nem épített be számítógépet, előfordulhat, hogy nem tudja megtisztítani a tevékenységeket, és problémái lehetnek a pontos adatok megszerzésében is. Például nehéz a projektcsapatoknak pontos időbecsléseket adni a számukra új tevékenységek számára. Ha a csapattagok némelyike nem ismeri a számítógép bizonyos hardverének telepítését, akkor az idővonal a vélemények helyett pontos becsléseken alapulhat. Még akkor is, ha biztos benne, hogy szabályozza a belső adatokat, a külső tényezők problémákat okozhatnak. Ha a szállító időben nem szállít kulcsfontosságú számítógépet, módosíthatja a diagramot.
Hátrány: Kritikus út hangsúly
Míg a PERT arra ösztönzi Önt, hogy összpontosítson a kritikus útvonalra, akkor problémákat okozhat, ha más útvonalakon figyelmen kívül hagyja a tevékenységeket. Ezek idővel növekedhetnek, különösen akkor, ha késések vagy problémák lépnek fel, amelyek a kritikus utat érintik. Például, ha egy számítógépes hardver egy rövidebb úthasználatra történő telepítésének tevékenysége megtörténik, akkor a kritikus útvonalat tartsa függőben, amíg vissza nem tér a pályára, ami meghosszabbítja az idővonalat. Ha ez a rész nem kerül gyorsan telepítésre, és a határidő sokáig meghosszabbodik, az új kritikus úton válhat, és esetleg módosítania kell a projektelemzést.
