Munkáltatóként kötelessége ellenőrizni, hogy az alkalmazottai és vállalkozói által szolgáltatott információk pontosak-e. A munkavállalók pontos bejelentésének elmulasztása merev bírságokhoz és szankciókhoz vezethet. Számos lépést tehet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az 1099-es formanyomtatványon szereplő információk nem csalárdak.
A szükséges elemek
-
Befejezett 1099-es űrlap
-
Számítógépes hozzáférés, az ügynökségeken és a webhelyeken végzett kutatáshoz
-
Vállalati információk az üzleti dokumentumokban és a nyilvános nyilvántartásokban megadottak szerint
Érvényesítse a vállalat azonosítását annak biztosítása érdekében, hogy az 1099-et kibocsátó egyén ténylegesen része legyen a felsorolt társaságnak, és nem használja a cég nevét helytelenül.
Ellenőrizze az összegeket és, ha lehetséges, a munkaidőt. Az 1099-et kapó személy egyéni vállalkozóként szerepelhet, amikor valójában fizetett alkalmazottnak kell lennie, és minden negyedévben fizetnie kell a bérköltségeket, nem pedig évente.
Vizsgálja meg a társaság által az adó- / bevételi kormányzati hivatalon belüli állami adóbevallásokon keresztül fizetett adókat; legtöbbször ez az információ online. Sok esetben, amikor egy alkalmazottat 1099-re sorol fel, a vállalat el tudja kerülni a negyedéves béradók fizetését; és bizonyos esetekben sem fizethet adót az év végén.
Tekintse át a független vállalkozóként felsorolt személy adatait. Ellenőrizze a társadalombiztosítási számot és egyéb felsorolt információkat, hogy meggyőződjön-e arról, hogy érvényes információ-e, vagy hogy a megadott információ helytelen vagy hamis. Ez rendkívül fontos lehet, ha a vállalkozás illegális bevándorlókat vagy nem dokumentált munkavállalókat foglalkoztat.
tippek
-
Egyes államok további adatbázisokkal rendelkeznek, ahol a vállalatok ellenőrizhetik az egyes munkavállalók munkaképességét. Sok esetben a 1099-es (ami kevesebb információt igényel) használata lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a hatályos jogszabályokat bizonyos munkavállalók foglalkoztatására vonatkozzanak, akik nem rendelkeznek érvényes szociális biztonsági számokkal vagy más szükséges dokumentációval.
Figyelem
A munkavállalókra vonatkozó szükséges háttérellenőrzések elmulasztása vagy a munkavállalókkal és vállalkozókkal kapcsolatos hamis információk benyújtásának szándéka súlyos büntetésekkel járhat. A nem fizetett adók után fizetendő kamatokon kívül a szóban forgó összegek legfeljebb 20 százalékával bíró bírságokkal, valamint a rendkívüli esetekben esetleges börtönidővel lehet találkozni.
