Az azonosító jelvények növelhetik a nagyobb események résztvevőinek biztonságát, vagy egy nagyobb vállalatnál dolgozó alkalmazottakat. Ha sok eseményt szeretne létrehozni egy eseményre, vagy ha rutinszerűen nyomtat egyéni jelvényt az új alkalmazottak számára, akkor a jelvénysablon segítségével könnyítse meg munkáját. Adja hozzá a szükséges információkat a jelvényekhez, adjon hozzá egyéni képeket, majd nyomtassa ki a jelvényeket a címkén.
Sablon létrehozása
Keresse meg a használt címkék címkéjének sablonját. Ha például az Avery hozzáférési azonosító címkéit használja, látogasson el a webhelyére, és töltse le az adott címke sablont. Nyissa meg a sablont a Word programban, és kattintson az "Editing engedélyezése" lehetőségre. Szöveget is tervezhet a Word programban, és sablonként mentheti el, ha nem találja meg a jelvényeit. Ha ezt megteszi, nyomtassa ki a táblát a rácsvonalakkal, és helyezze a jelvénylapra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az elrendezések megfelelnek-e.
Információ importálása
Ha a résztvevői vagy a munkavállalói információk egy táblázatkezelő programban találhatók, mint például az Excel, akkor importálhatja a jelvényhez szükséges információkat a Mail Merge segítségével. Indítsa el a levelezést a Levelezés lapon. Válassza ki a címke gyártóját, majd a címke sablonszámát a listából. A címkék körvonalainak megtekintéséhez kattintson a "Címke" fülre és a "Rácsvonalak megtekintése" lehetőségre. Jelölje ki a postafiókhoz tartozó címzetteket, majd illessze be a használni kívánt egyesítési mezőket a jelvényeken, mint például a keresztnév, a vezetéknév és a munkavállalói azonosító szám. Kattintson a "Címkék frissítése" gombra az egyesítési mezők hozzáadásához minden jelvényhez, majd kattintson az "Előnézet eredményei" gombra a mezők kitöltéséhez.
A jelvény formázása
Ahhoz, hogy a jelvényt vizuálisan vonzóbbá tegye és növelje annak hasznosságát biztonsági eszközként, formázza meg a személy nevét egy nagy, félkövér betűtípussal. Végezze el a formázási változtatásokat az első címkén, majd kattintson a "Címkék frissítése" gombra, hogy alkalmazza azokat az összes jelvényre. Adjunk hozzá cégnevet a jelvényhez a cég logójának beillesztésével. Amikor behelyezi a logót, változtassa meg az elrendezést "Top és Bottom" -ra, helyezze el a logót, ahol azt szeretné, és frissítse a jelvényeket. Győződjön meg róla, hogy az összes információ illeszkedik a jelvényekhez anélkül, hogy túlságosan elfoglalt vagy összeszorult lenne. A jelvények könnyen olvashatók egy pillantással.
Az emberek képeinek elhelyezése
Az egyének képeit egyenként kell beilleszteni, és a címkék nem frissíthetők a folyamat elindítása után. Kattintson egy címkére, helyezzen be egy képet, változtassa meg az elrendezését, méretezze át, helyezze azt a bal felső sarokban vagy a jelvény felső közepén. Győződjön meg róla, hogy a kép elég nagy ahhoz, hogy több méterre legyen.
