Noha az üzleti tranzakciók nem kizárólagosak, a szándéknyilatkozatot gyakran a vállalkozások a két fél közötti hivatalos megállapodás előfutáraként használják. A szándéknyilatkozat megkapja a labda gördülését azáltal, hogy felvázolja a legfontosabb kérdéseket, mielőtt a tárgyalások megkezdődnének.
A levél célja
Ahogy azt a neve is jelzi, a szándéknyilatkozat írásban megfogalmazza a két fél, mint például a vevő és az eladó szándékát, hogy egymással folytassanak üzletet. Ahogyan Iowa Állami Egyetem megjegyzi, a szándéknyilatkozat célja kettős: megállapítja a folyamatban lévő tárgyalások felek közötti elkötelezettséget, és konkrét korlátokat, például határidőket és eljárásokat határoz meg az útlezárások megoldására. A tárgyalások megkezdése előtt az asztalra helyezve a kártyákat, a szándéknyilatkozat meghatározza a vita paramétereit és a jövőbeli diskurzus ütemtervét.
A levél tartalma
Bár nem is olyan formális, mint egy üzleti megállapodás, a szándéknyilatkozat nem is sietve szaggatott emlékeztető. Minden szándéknyilatkozatnak ki kell terjednie az alapvető pontokra és rendelkezésekre, mint például a felek és az ügylet azonosítása, valamint az ügylet végrehajtásához szükséges feltételek. Meg kell határozni azokat a feltételezéseket, amelyeket teljesíteni kell, mint például a finanszírozás, az átvilágítás és a megfelelés. A szándéknyilatkozatnak valamilyen módon meg kell állapítania, hogy a felek egyetértenek abban, hogy a végleges megállapodás megkötéséig a levél feltételei nem kötelezőek.
Példák szándéknyilatkozatokra
Az üzleti tevékenységben használt szándéknyilatkozat egyik típusában a szöveg a számítógépes berendezések jövőbeni beszerzését tárgyalja. A levélben felsorolják a berendezést és az eladót vásárló céget, és felsorolják a számítógépek konkrét modelljeit és mennyiségét. Meg kell adni a fizetendő árat és a kezdeti letétet, és létrejön egy kötelező megállapodás aláírásának ideiglenes időpontja. A cég részvényeinek megvásárlására vonatkozó szándéknyilatkozatban a levél tartalmazza a fizetendő árat, a beszerzés dátumát és a fizetési feltételeket, és leírja a végleges megállapodás jellemzőit.
Kötés vagy nem kötelező
Míg a szándéknyilatkozat jogilag nem kötelező érvényű, mivel az - a jóhiszemű tárgyalási kötelezettség - jogilag kötelező érvényű, mint a szerződés, ha a felek egyetértenek abban, hogy a levél feltételei kötelezőek. Tehát a levélnek pontosan meg kell határoznia, hogy a résztvevők milyen mértékben kívánnak kötődni, mert a bíróságok felkérhetik a szándéknyilatkozat megfogalmazását annak végrehajthatóságának megállapítására.
