A humánerőforrás-tervezés magában foglalja, hogy a személyzet, a képzés, a fejlesztés és a kompenzációs politikák és gyakorlatok révén hogyan lehet legjobban biztosítani a munkaerőt a szervezet számára. Útmutató nélkül a HR nem foglalkozhat az emberek tényezőjével, amely lehetővé teszi a szervezet számára, hogy elérje céljait. A HR tervek ezért kiegészítik a szervezeti stratégiát és a célokat. A Stratégiai Emberi Erőforrás Tanácsadó cég stratégiai tervezésnek számít a szakma legfontosabb XXI.
Környezeti értékelés
Az emberi erőforrások kezelése című könyvében Susan E. Jackson, Randall S. Schuler és Steve Werner a HR tervezés első három eleme közül a környezetvédelmet vizsgálja. Meg kell vizsgálni mind a belső, mind a külső környezetet. A külső értékelés azt jelenti, hogy a Kaliforniai Egyetem San Francisco hívja a „változó vezetőket” - társadalmi, politikai, gazdasági, jogalkotási, technológiai, globalizációs és iparági külső tényezőket, amelyek csökkenthetik a vállalat teljesítményét. A szervezeti elemzés magában foglalja azokat a belső tényezőket, amelyek befolyásolják a szervezet változásra való reagálási képességét és versenyképességüket. Ez a belső értékelés a vállalati kultúrát, a technológiai képességeket, az ügyfélszolgálati elvárásokat és a munkaerőt igénylő meglévő tehetségeket vizsgálja.
HR célok beállítása
A humánerőforrás-terv második fő eleme mérhető célok meghatározását jelenti a környezeti értékelés során felmerült kérdések kezelésére. A növekvő piac felhatalmazhatja a bérszámfejtést, a felvételi erőfeszítéseket a különböző kompetenciákkal rendelkező munkavállalók vonzására, az áthelyezési gyakorlatok újragondolására és a készségspecifikus képzési programok bevezetésére. A termékcsalád eldobása olyan HR-célokat eredményezhet, amelyek a munkaerőköltség-csökkentést, a munkavállalói kommunikációt vagy az átképzést célozzák meg. A jogszabályok várható változásai azt sugallhatják, hogy szükség van a dokumentumok megőrzési politikáinak, az előnyök adminisztrációjának vagy a sokféleséggel kapcsolatos kezdeményezéseknek a felülvizsgálatára. Ez a szakasz bemutatja, hogy a humán erőforrások hogyan reagálnak annak biztosítására, hogy a szervezet megfelelő személyzeti és munkavállalói támogatási rendszerrel rendelkezzen.
Taktika meghatározása
A HR tervezés harmadik eleme határozza meg a HR-célok elérése érdekében végrehajtandó taktikákat vagy akciókat. Mindegyik taktikának van egy időkerete, amelyhez mérni fog. A taktikák magukban foglalhatják a munkavállalók kommunikációjával, képzésével, fejlesztésével, toborzásával, teljesítménymenedzsmentjével, kompenzációjával és karrierlehetőségével kapcsolatos politikákat és programokat, valamint a menedzsment fejlesztését, az utódlás tervezését és a munka meghatározását. A Wharton Iskola professzora, Peter Cappelli, a HR taktika és a hozzájuk kapcsolódó stratégiák „építik és erősítik” a szervezet kompetenciáit.
