A beszélgető túrák igényes és szigorú törekvéseknek bizonyulhatnak. Nagyon sok utazás van, és ez a határokon átnyúló és / vagy világszerte kötött feladatokból állhat. Az előadóknak lehetőségük nyílik a különböző emberek és szakemberek munkájára. Mindezek a tényezők azonban érzelmileg és fizikailag kiürülhetnek. Az összes akadályt figyelembe véve a nyilvános beszélgetéses túrák olyan platformokat biztosítanak a hangszóróknak, amelyek befolyásolhatják a nagy csoportokat. Ezek a túrák gyümölcsözőek lehetnek az emberek életének megváltozásával.
A szükséges elemek
-
Megbízó levél
-
Nyomon követési levél
Tisztítsa meg célját és céljait. Mit szeretne elérni? A beszélgető túrák felhasználhatók kampányos és / vagy szervezeti célok, például a piaci tudatosság növelése érdekében. Például, ha egy beszélő előadása egy adott üzleti vagy közösségi szektorhoz szól, ez stratégiai szövetségek kialakulását eredményezheti különböző szervezetekkel. A nyilvános beszéd túrák is szolgálhatnak a közösségi tájékoztatás és az adománygyűjtés céljainak.
Határozza meg a célközönséget. Sok szervezet nyilvános hangszórókat keres. Például a helyi kereskedelmi kamarák, szakszervezetek és rotációs klubok üdvözölik a nyilvános beszédet. Az egyetemek és a közösségi főiskolák is felszolgálnak nyilvános hangszórókat.
Tervezze meg a médiastratégia vázlatát.A terv ezen része tartalmazza azokat a főbb pontokat, amelyeket a médiának továbbít. Azokra a médiákra összpontosít, amelyekre a célpontokat szánják, és a terv végrehajtásához szükséges anyagokat. Például a médiacélja lehet politikusok, nők vagy a nagyközönség. A média üzenetet a célközönség közönségéhez kell igazítani. Ezzel ellentétben a túraanyagokat olyan médiacsomagok alkothatják, amelyek beszédnapokat és sajtóközleményeket tartalmaznak.
Küldj el elkötelezettségű leveleket a szervezeteknek. Az eljegyzési levelek a program vázlatából és a turné céljából állnak. Meghatározza továbbá a túra hosszát és az ütemezett médiainterjúkat. A legfontosabb, hogy a megbízási levelek magukban foglalják a fizetési összeget, az utazási megállapodásokat és a költségköltségvetést.
Erősítse meg a túrát. Küldje el a leveleket, amelyek köszönetet mondanak az Önök számára lefoglalt szervezeteknek, és önéletrajzot csatolnak magukhoz, beleértve a fényképet is. Továbbá adja meg a szervezeteknek további kapcsolattartó számokat, e-mail címeket és egyéb releváns információkat. Feltétlenül vegye fel mindazok elérhetőségét, akik segítséget nyújtanak a túra koordinálásában. A bekapcsolás sajátosságainak felülvizsgálata minimalizálja a zavart és csökkenti a stresszt.
