A társadalomnak sok problémája van, amit mind a jótékonysági, mind a nonprofit szervezetek igyekeznek leküzdeni. Korlátozott erőforrásokkal a finanszírozók azt szeretnék biztosítani, hogy programjaik maximálisan pozitív hatást gyakoroljanak egy adott közösségre, hogy a megrendelő neve egy sikeres programhoz kapcsolódjon, nem pedig egy sikertelenhez. Miközben látszólag hideg és tompa, az értékelések biztosítják, hogy a maximális erőforrások azoknak kerüljenek, akiknek szükségük van rá.
Erőforrás-felhasználás
Az eredményalapú értékelés arra összpontosít, hogy a szervezet vagy program sikeres-e. Az eredményalapú értékelés gyakran megjelenik a nonprofit szervezetek értékelésénél, mert a finanszírozók korlátozott erőforrásokkal rendelkeznek, és a közösségi igények folyamatosan növekszik. Az eredményeket előállító szervezeteknek folyamatos finanszírozást kell kapniuk, míg az eredményeket nem előállító szervezetek olyan forrásokat távolítanak el azoktól a szervezetektől, amelyek nagyobb finanszírozás mellett több eredményt mutathatnak. A szervezet értékelése során a támogatónak figyelembe kell vennie a szervezet jótékonysági célját és a szervezet programjainak ésszerű eredményeit. Ezután a finanszírozók empirikusan értékelhetik, hogy működik-e egy program.
Folyamatvizsgálat
Egyes szervezetek megfelelően működnek, de a finanszírozás hiánya vagy más útlezárás miatt még nem hoznak eredményt. Azon folyamatok vizsgálata, amelyeken keresztül a szervezeti funkciók segíthetik a finanszírozókat, eldönthetik, hogy a szervezetnek segítséget kell-e kapnia.
tanácsadás
Egyes finanszírozók tanácsot adhatnak a szervezetnek a különböző folyamatok tekintetében. Például, ha egy szervezet túl sok munkatársat vesz fel a kábítószer-visszaélési hívóközpontban, és nem rendelkezik elegendő munkavállalóval egy másik helyszínen, ahol nagyobb a kábítószerrel való visszaélés, a finanszírozók azt tanácsolhatják, hogy a szervezet átadja néhány munkavállalóját. A folyamatértékelés azt is biztosítja, hogy a szervezet folyamatai megfelelően történjenek.
További szolgáltatások
Vannak olyan esetek, amikor a szervezetek további szolgáltatásokat nyújtanak a tervezett eredményeken túl. A támogatónak készen kell állnia a további szolgáltatások rögzítésére, és el kell döntenie, hogy ezek a szolgáltatások hogyan befolyásolják az értékelést.
Folyamatfinanszírozás
A folyamatértékelés szintén szerepet játszik abban, hogy a támogató milyen mértékben fogja biztosítani a szervezetnek. Néha a támogató csak bizonyos tevékenységeket akar finanszírozni egy szervezetben. Ezért a támogatónak értékelnie kell a konkrét folyamatokat, és figyelembe kell vennie a kiadásait annak meghatározásához, hogy mennyi legyen a szervezethez. Továbbá a finanszírozók értékelni tudják a folyamatokat annak biztosítására, hogy a támogatót ne szakítsák ki, például amikor a szervezet túlbecsüli a berendezések költségeit vagy egyéb költségeket. Gyakran a szervezetnek meg kell indokolnia tevékenységét a támogatónak.
Grant írása
Néha a szervezetek saját értékeléseket végeznek a magánfinanszírozóktól származó támogatások megkeresésekor. Kutatásokat kell végezniük annak bizonyítására, hogy szükség van egy adott szolgáltatásra, és olyan kutatást kell készíteniük, amely igazolja, hogy hasonló programok működtek a múltban. Azt is vázolniuk kell a programfolyamatokat, hogy bemutassák, hogyan működik a program. Az ilyen eljárások a támogatási írás standard részei.
