Minden vállalatnak speciálisan írásos szabályokra van szüksége. Ezek politikává és eljárássá válnak, és meghatározzák az üzleti tevékenység módját. A mintavételi irányelvek és eljárások felülvizsgálata új ötleteket kínálhat, amelyek beépíthetők a belső és külső működési szabványokba. A minták használata iránymutatásként speciális szabályokat és szabályokat hozhat létre a szervezet számára.
A szükséges elemek
-
Minta politikák és eljárások
-
Asztali kiadó
Írj példa szerint
Készítsen listát a létrehozandó politikák és eljárások típusairól. Keressen hasonló mintaszabályzatokat és eljárásokat a tanulmány megkezdéséhez. Válasszon sokféle mintát. Az egyik minta betekintést nyújthat arra, hogy egy másik nem. Megtalálható egy minta, amely megkezdi tanulmányait az UC Santa Cruz-ban. A Városi Kutatási és Szolgáltatási Központ (MRSC) információs és mintavételi raktár.
Tekintse át a dokumentumok elrendezését és kialakítását. Figyelje meg a használt betűtípus méretét és típusát. Vegye figyelembe a margó beállításait és a dokumentum általános megjelenését. Könnyen olvasható? Ha nem, akkor hogyan lehetne jobb? Döntse el, hogyan szeretné megjeleníteni a házirendeket és eljárásokat.
Tekintse át a dokumentum tartalmát. Döntse el, hogy melyik kulcsfontosságú összetevőt kell megvitatnia a házirendjeiben vagy eljárásaiban. Vannak-e olyan területek, amelyeket korábban nem vettek figyelembe? Határozza meg a dokumentum kapcsolódó problémáit és célközönségét.
Jegyezze fel a dokumentum nyelvét és szóhasználatát. Tekintsük a fejezeteket és az alszámokat. Ezek megfelelnek a közönségnek? Ha nem, hogyan lehetne őket jobbá tenni? Készíts egy listát azokról a legfontosabb kérdésekről, amelyeket meg kell vitatnod.
Tekintse át a tartalom áramlását. Határozza meg, hogy milyen módon továbbítja az információt, amit kommunikálni fog. Az eljárásnak rendelkeznie kell a felsorolt eszközökkel és anyagokkal, hogy az olvasó elvégezhesse a feladatot? Hány lépést kell leírnia?
Most már készen áll a házirendek és eljárások létrehozására. Óvatosan készítse el az irányelveket és eljárásokat.
tippek
-
Ne felejtse el szerkeszteni a dokumentumokat, amikor befejezte.
Figyelem
Ne feltételezzük, hogy minden példa jó példa.
Ne másoljon szó szerinti munkát anélkül, hogy a szerző hitelesítené.
