A reális projekt ütemezésének kidolgozása során a projekt időtartamát a lehető legpontosabban kell kiszámítani. Ezt úgy érheti el, hogy elkészíti az egyes projekt feladatok és tevékenységek időbecslését.
Projekt tevékenység ellenőrző lista
Hozzon létre egy projekt-tevékenység ellenőrző listát, amely tartalmazza a tervezett tevékenységek és feladatok listáját, valamint a projekt befejezéséhez szükséges megfelelő al-feladatokat. Például a felhőalapú humán erőforrás-szoftver konfigurálásának feladata tartalmazhat egy allépést a meglévő adatok integrálásához, a másik pedig a felhasználói hozzáférési szintek beállításához. Az ellenőrzőlista kényelmes helyet biztosít az egyes feladatok időbecslésének beviteléhez.
Idő becslés
A tapasztalattal rendelkező projektmenedzser gyakran a korábbi projektek alapján becsli a feladatok befejezésének idejét. Ha hiányzik a projektmenedzser tapasztalata, vagy ha a projekt valami újat jelent, érdemes felkérni a megfelelő tapasztalattal rendelkező személyek, például más projektvezetők segítségét. A projektcsapat tagjai becsléseket is adhatnak az egyéni tevékenységeikről. Állítsa be az időbecsléseket felfelé vagy lefelé az összes azonosított feltételezésre és korlátozásra. Például, ha egy csapattag tervezi, hogy a várt projektidőszak alatt nyaralni szeretne, ez korlátozás.
Számítás és úszó
Adja meg az összes végső feladat- és tevékenységbecslést, és konvertálja a teljes órát. Ez a szám ideiglenes projekt-becslésként szolgál, amelyet hetekre vagy hónapokra kell átalakítani. A projektmenedzserek gyakran tartalmaznak további időt, a projekt lebegését, hogy időtöltést biztosítsanak a befejezetlen váratlan késésekért.
