A humánerőforrás (HR) részlegében megfelelő hierarchikus struktúra kialakításával a vállalat sikerre törekszik, és hatékonyan segíti a HR személyzetet. Az üzletág feláldozhatja az ágazati közvélemény-kutatások rövid távú állását, de a felső vezetés megérti, hogy a jó szervezeti elrendezés a vállalat legjobb érdeke, különösen a hosszú távú piaci növekedés és a termelékenység bővítése terén.
Meghatározás
A vállalat személyzeti osztályának szervezeti felépítése egy kérdésre válaszol: Hogyan lehet hierarchikusan gondoskodni a HR személyzetről a termelékenység és a jövedelmezőség elősegítése érdekében. Az a döntés, hogy az üzlet végső soron válogat, azt mutathatja, hogy a stratégiai pozíció választásai, bár nem kőből faragottak, a szabályozási megfelelésre és a felső vezetés működési elképzelésére támaszkodnak - amelyek általában a szervezet hosszú távú prognózisára vonatkoznak. Például egy stratégiai álláspont a legjobb teljesítményű értékesítők bérbeadására és népszerűsítésére hívhatja fel a figyelmet. Még ha az erőfeszítés rövid távú is lehet, hosszú távon fordulhat elő, ha az üzlet értékesítése növekszik, bővíti piaci részesedését és növeli a kereskedelmi befolyást. A tipikus HR hierarchikus struktúra a vállalat legfőbb adminisztratív tisztjét helyezi a tetejére, majd csökkenő sorrendben felsorolja a HR osztályvezetőket, a funkcionális felügyelőket és a helyi HR kapcsolatokat. A funkcionális felügyeletek olyan funkciókat fednek le, mint a bérbeadás, a tanulás és a fejlesztés, a felmondás, a szabályozási megfelelés és az előnyök kezelése.
szempontok
A vállalati személyzeti menedzsment számára a megfelelő szervezeti struktúra megteremtése nemcsak az operatív kényelem kérdése. Ez a gyakorlat segíti a HR osztály felügyeleteit, hogy összekapcsolják a működési célkitűzéseket a felső vezetés politikai céljaival, lehetővé téve számukra, hogy a bizonytalanság alatt fenntartsák a stratégiai rugalmasságot. Például a vállalat hierarchikus elrendezésének eléggé élesnek kell lennie ahhoz, hogy megbirkózzon a kiszámíthatatlan vagy nem rutinszerű helyzetekkel, mint például az új politikák végrehajtása és egy vállalati szintű projekt vagy hosszú távú kezdeményezés végrehajtása - mondjuk egy vállalati összefonódás vagy beszerzés. A megfelelő személyi struktúra lehetővé teszi, hogy az üzletág gyorsan felhasználhassa erőforrásait, hogy a stratégiai végrehajtás sikeres legyen.
Földrajz
A gazdasági visszaesésnél jobb árú vállalatok gyakran működési rugalmasságot mutatnak a nyereségmenedzsment, a költségellenőrzés és a személyzeti adminisztráció tekintetében. Egy multinacionális vállalat esetében a működési egyenlet bevezeti a helyi szabályozási megfelelés fogalmát, melyet a személyzeti osztály szervezeti felépítésének címei jelentenek. Például a helyi HR-menedzserek nagyobb valószínűséggel ismerik a hazai törvényeket, felveszik a személyzetet az üzleti jogszabályoknak megfelelően, és a vállalati globális stratégiát a regionális alapfeltételekhez igazítják.
Eszközök
Egy jól működő hierarchikus struktúra létrehozásához a HR-vezetők és a vállalati vezetők olyan eszközöket használnak, mint a munkavállalói teljesítmény-menedzsment szoftver, a személyzeti ütemezési programok, a folyamat-újratervező szoftverek és a nagyszámítógépek. A kereskedelem egyéb eszközei közé tartozik a naptár és az ütemezési szoftver, a tartalom munkafolyamat alkalmazások és a vállalati erőforrás-tervezés szoftver.
