Nemcsak a jelöltnek kell megszerveznie és előkészítenie az interjút - akkor is jól fel kell készülnie. Az Emberi Erőforrások Irodája szerint a strukturált interjúk kétszer olyan hatékonyak, hogy megjósolják, hogy az alkalmazott mennyire jó lesz az Ön számára. A strukturált interjú, ellentétben a szabadon folyó, strukturálatlan interjúval, megköveteli, hogy elvégezze a házi feladatot a jelölt és a pozíció tekintetében, és hozzon létre egy tervet az interjú folyamatához.
Döntés a szerepkörökről
Válasszon ki egy interjúkészítőt vagy interjúpanelt. A választott személynek vagy személyeknek meg kell ismernie a munkát, amelyet felvállalnak és képzettek a rapport építésében, kérdéseket és a válaszok értékelését. A Vermont Emberi Erőforrás Tanszék javasolja, hogy lehetőség szerint panel interjúkat használjanak, mivel megbízhatóbbak és tisztességesebbek. A tanszék azt javasolja, hogy válasszon egy elnököt, aki a keresést vagy a bizottságot vezeti, a tagoknak sokszínűnek kell lenniük, és a testületnek olyan tagokat kell tartalmaznia, amelyek egyenlő vagy magasabb pozícióban vannak, mint a kitöltendő munka. Három-öt tag ideális. Tartsa meg az interjúidőt az interjúkészítővel vagy a panel tagjaival, majd hívja a jelölteket, és nyújtson be rendelkezésre álló interjúhelyeket. Az Egyesült Államok Államtitkárságának Emberi Erőforrás Hivatala szerint a legtöbb interjú 45-50 perc.
Ismerje meg a munkaköri leírást
Tudnod kell, mit keresel, mielőtt belépsz az interjúba. Ez azt jelenti, hogy nagyon jól ismeri a munkaköri leírást. Olvassa el a munkaköri leírást, és jegyezze fel a sajátos készségeket, tulajdonságokat és tapasztalatokat, amelyekre az ideális jelöltnek sikerülnie kell a pozícióban. Ha nem vagy a pozíció közvetlen felügyelete, menetrendje, hogy találkozzon a pozíció vezetőjével, hogy többet megtudjon a pozíció felelősségéről és igényeiről. Ez segít a megfelelő interjúkérdések elkészítésében.
Tanulmányozza a jelöltet
Ismerje meg, amennyit csak tudsz a jelöltről. Ez kiküszöböli az időt, ami az önéletrajzon vagy máshol már felsorolt információkról szól. Az önéletrajz néhány nyomot is adhat, vagy bizonyos kérdéseket inspirálhat. Például, ha megmagyarázhatatlan szakadékot lát a foglalkoztatásban vagy egy kívánatos készségben, amely szerepel az önéletrajzban, de nem magyarázható, kérhet további információt az interjúban. Ez a háttérinformáció kontextust biztosít az interjúban, és segít azonosítani az ellentmondásokat és erősségeket. Szintén fontolja meg a jelölt kutatását a közösségi oldalakon. A 2014-ben a Careerbuilder.com nevében Harris Poll által készített nemzeti online felmérés szerint a megkérdezett munkáltatók negyvenhárom százaléka szociális hálózatépítő webhelyeket használ, hogy a valódi lapátot felvegye a jelöltek előtt, mielőtt felvenné őket. (ld. ref. 5)
Válasszon hatékony kérdéseket
A strukturált interjúk előzetes interjúkérdéseket írnak elő. Készítsen olyan kérdéseket, amelyek a pozícióhoz kapcsolódnak, kérdeznek a múltbeli viselkedésről vagy a hipotetikus helyzetekről, és lehetővé teszik, hogy az interjúalany részletesen válaszoljon. Az Egyesült Államok Személyzeti Menedzsment Hivatala szerint ugyanazokkal a kérdésekkel a jelöltek megkérdezése megkönnyíti a jelöltek összehasonlítását és rangsorolását. A megkülönböztetés elkerülése érdekében győződjön meg róla, hogy minden kérdés munkahelyi jellegű, és üzleti kérdésre van szükség a kérdés megválaszolására. Szükség van arra, hogy az interjúalany vagy az összes panel tagja vegyen fel jegyzeteket, hogy később segítse az értékelési folyamatot.
