A könyvelés olyan folyamat, amelyet a vállalkozások számos okból használnak. A számviteli folyamat az üzleti tevékenységen belüli összes tranzakció rögzítését és az információk összegzését jelenti. Az emberek választéka ezt az információt használja. A számvitel történhet manuálisan vagy számítógéppel számviteli információs rendszerrel.
Számvitel
A számvitel egy olyan rendszer, amelyet a vállalkozások a pénzügyi információk nyomon követésére használnak. A vállalkozások ezután elemzik és felhasználják az információt, hogy üzleti döntéseket hozzanak. A számvitel kettős beviteli módszert alkalmaz, ahol a könyvelők az elszámolásokkal és kreditekkel történő tranzakciókat egyedi számlákra rögzítik. Az egyes számlák a főkönyv részét képezik, és ez az a hely, ahol a vállalkozás minden fiókot egyenleggel tart.
Pénzügyi információ
A vállalkozások pénzügyi tranzakcióiban a számvitel fontos szerepet játszik a vállalkozásokban. A pénzügyi számvitel rögzíti az összes tranzakciót és összegzi a pénzügyi kimutatások összegét minden hónap és év végén. Az üzleti érdekelt felek elemzik a pénzügyi információkat. Az érdekelt felek közé tartoznak a bankok, a részvényesek, a társaság tulajdonosai és az alkalmazottak. Az érdekelt felek ezt az információt használják hitelezési és befektetési döntések meghozatalára.
Vezetői információ
A vezetői könyvelők is használnak számvitelt. A vezetői számvitel egy belső számviteli típus. A vezetői könyvelők elemzik az összes pénzügyi információt, és belső vállalati döntésekhez használják. Ezek a könyvelők döntéseket hoznak az üzleti tervekről, valamint a költségvetésről és az előrejelzésekről.
Költségszámítás
A társaság könyvelési nyilvántartásainak másik fontos szempontja a költségelszámolás; nagy szerepet játszik a gyártási és kiskereskedelmi vállalatokban. A gyártási vállalkozások költségelszámolást használnak a gyártott áruk, a megszakítási pontok és a készletek mennyiségének meghatározására. A kiskereskedelmi cégek a költségelszámolás egyik formáját használják, hogy mindig nyomon kövessék a készletszinteket.
Adózási célok
A könyvelés szintén jelentős szerepet játszik az adózás szempontjából. A következetes, pontos pénzügyi nyilvántartások rögzítése a jövedelemadók könnyebb kiszámításához vezet. A pénzügyi információk a számviteli információs rendszerről a megfelelő adózási formákra továbbítódnak. A számviteli információk hasznosak más adók fizetésében, beleértve az értékesítési adókat, a bérköltségeket és a negyedéves becsült adókat.
