Mivel a számítógépek és más technológiák használata továbbra is a különböző iparágak által nyújtott szolgáltatások javítására szolgál, az információszolgáltatók, mint a könyvtárak is automatizálják a házon belüli gyűjteményeket és erőforrásokat. Számos előnye van a könyvtárak információinak automatizálásának, mind a személyzetnek, mind a felhasználóknak egyaránt.
Javított ügyfélszolgálat
A könyvtár automatizálása segít a könyvtárosok és más alkalmazottak munkaterhelésének csökkentésében a felvásárlások, a katalógusok és a forgalom területén, ami lehetővé teszi számukra, hogy jobban kiszolgálhassák ügyfeleiket. Ez a többletidő a könyvtárban több program megkönnyítését eredményezheti, és a könyvtári személyzet rendelkezésére állhat, hogy válaszoljon a referencia kérdésekre, és segítse az embereket, akiknek nehézségei vannak a megfelelő információk kutatása vagy megtalálása során.
Katalógusfejlesztés
Az automatizált katalógus szabványok, mint például a MARC (Gépolvasható katalógus), lehetővé teszik a könyvtárelemek gyorsabb katalogizálását. Ez nemcsak azt teszi lehetővé, hogy a könyvtáros több időt szenteljen az ügyfélszolgálat javítására, hanem az anyagok helyszínről helyszínre történő megosztását is sokkal könnyebb és megfizethetőbbé teszi.
Könnyebb hozzáférés
A könyvtári anyagok automatizálása nemcsak megkönnyíti a könyvek megtalálását, hanem azt is megkönnyíti a folyóiratok és bizonyos könyvek online elérését otthoni számítógépről vagy máshol. A könyvtárgyűjtemények automatizálása lehetővé teszi, hogy a könyvtár rugalmasabb legyen a keresletnövekedés tekintetében.
Gyűjtemények
A könyvtár automatizálása lehetővé teszi a könyvtár gyűjteményében elérhető anyagok sokszínűségének, mennyiségének és minőségének javítását. Segíthet a régi, elavult és irreleváns könyvek és anyagok gyûjtésében is, amelyek segítenek a könyvtár gyűjteményének ésszerûségének és könnyebbé tételének megteremtésében.
Tartós hatások
Az automatizálás egyúttal a gyűjtemény előkészítésének egyik módja, hogy fenntarthatóvá váljon a technológiaalapú társadalomra való egyre növekvő elmozdulás, az információterjesztés szempontjából, párosítva a könyvtárak finanszírozásának egyre csökkenő összegével. Az automatizálás segít a könyvtáraknak, akik küzdenek és kénytelenek lesznek elbocsátani a személyzetet. Az automatizált rendszerre való áttérés lehetővé teszi a könyvtárak számára, hogy a jövőben elérhetővé váljanak azokon a funkciókon, amelyekre a gyűjtemények és a katalógusozási módszerek teljes körű felülvizsgálata szükséges.
