A megfelelő irodai gépek és berendezések segítenek a vállalkozásoknak, mint a jól olajozott gépek. Bár az egyes iparágak az egyes iparágak által meghatározott eszközökkel rendelkeznek, minden irodahelyiségnek egyetemes technológiája van. Mindegyik elem együtt működik annak érdekében, hogy a feladatokat házon belül elvégezhessék, ami időt és pénzt takaríthat meg.
Számítógépek
A számítógép a legfontosabb irodai felszerelés. Az internet lehetővé tette az emberek összekapcsolását világszerte, így egy jól felszerelt számítógépes rendszer elengedhetetlen a vállalkozás működtetéséhez. A vállalatok a preferenciák alapján választhatnak PC vagy Mac rendszereket. A lényeg az, hogy az egész irodára egy rendszert választanak ki, amely lehetővé teszi az irodahálózatot. A laptopok drágábbak, mint az asztali számítógépek, és gyakran otthoni munkavégzésre használják.
Másológépek és nyomtatók
Az üzlet nagyságától függ, hogy egy irodának szüksége van egy teljes méretű másolóra vagy csak egy-egy nyomtatóra. A legtöbb nagyvállalatnak nehéz nyomtatási és másolási terheltsége van, és szükség van egy teljes méretű fénymásoló tartósságára, amely távolról nyomtathat és nagy méretű másolatokat készíthet. A kiváló minőségű másolók szükségszerűek lehetnek, de ez az üzlettől függ. A kisvállalkozások pénzt takaríthatnak meg és vásárolhatnak egy kis nyomtatót másolási és szkennelési funkcióval, ha megállapítják, hogy a nagy mennyiségű nyomtatás nem lesz napi esemény.
Faxkészülékek
A faxkészülék szerepe csökkent az irodában az e-mail és a szkennerek bevezetésével, de a szabványos faxgépek továbbra is irodai tűzőgépek maradnak. A faxkészülékek lehetővé teszik a dokumentumok továbbítását ahelyett, hogy várnák a leveleket. Az irodai faxkészülék szabványos funkciói cégenként változhatnak. A vállalkozások indítása és a több mint 15 faxot küldõ napok gyakran nagy kapacitású memóriát és küldési sebességet igényelnek.
Telefonrendszerek
Az irodák telefonnal rendelkeznek, amelyek sokszor több vonallal és hívó fél azonosítóval rendelkeznek. A kihangosító opció lehetővé teszi a konferenciahívások lehetőségét. Bár nem minden irodában van titkár, az üzenetrögzítő rendszerek gondoskodnak arról, hogy az ügyfelek soha ne halljanak elfoglalt jelet. Ezek olyan üzenetek, amelyek akkor jönnek létre, amikor a hívások az irodába érkeznek, és megadják a hívók számára a hívásirányítás lehetőségeit.
