Egy vállalkozás mozgatása izgalmas, mégis stresszes idő lehet. A zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében a munkatársak felvétele a folyamathoz, részletes tervek és menetrendek készítése, valamint bizonyos késedelmek és üzleti lassulás előrejelzése.
Kommunikáljon az Mozgásról
Az alkalmazottaknak előzetesen értesítsék a költözést és mit jelentenek a vállalat, az ügyfelek és a beszállítók, valamint a személyzet és családjaik számára. A hosszú távú áthelyezés nagy hatással lehet a munkavállalókra, különösen akkor, ha változtatniuk kell ingázásaikban, vagy megváltoztatják gyermekgondozási rutinjukat vagy háztartási menetrendjüket. Adjon meg egy ütemtervet a mozgalom számára, amely tartalmazza a legfontosabb dátumokat, például amikor az ügyfelek értesülnek, amikor a személyes anyagokat csomagolni kell, és amikor a fizikai mozgás megtörténik.
A munkatársak bevonása
A munkatársak bevonásával hozzon létre olyan személyzeti bizottságokat vagy kapcsolattartókat, amelyek felelősek lesznek a mozgalom különböző aspektusainak megszervezéséért. Hagyja, hogy a munkatársak kérdéseket tegyenek fel, hanggal kapcsolatos kérdéseket tegyenek, és javaslatokat tegyenek a munkaidők és az üzleti funkciók leállásának vagy megszakításának minimalizálására. A pozitív szempontok kiemelésével, mint pl. Több helyet biztosít mindenkinek, vagy az irodai elrendezéssel és tervezéssel kapcsolatos lehetőségeket, hangsúlyozza, hogy az áthelyezés inkább egy kaland, mint stresszor.
Szervezeti rendszer kialakítása
Ösztönözze a munkavállalókat arra, hogy használják a mozdulatot, hogy tisztítsák meg a kabinjaikat, irodáikat, letöröljék a fájlokat, és jobban megszervezhessék őket. Koordinálja az elmozdulást úgy, hogy a színkódokkal rendelkező osztályokat és az azonosító számokkal rendelkező alkalmazottakat az irodai berendezések, bútorok, kellékek, fájlok és más áthelyezendő elemek csomagolásához és címkézéséhez használja. Ragaszkodjon hozzá, hogy a személyes dolgokat, például a fotókat, a díjakat és az irodai berendezéseket az alkalmazottak a csomagolás és szállítmányozás előtt az irodaházba szállítsák a biztonság érdekében.
Biztosítsa az IT átmenetet
Bár az irodai áthelyezés során bizonyos várakozási idő várható, tegyenek meg minden erőfeszítést annak érdekében, hogy az irodai berendezések és az informatika az új irodában az első napon működjön. Ez lehetővé teszi a munkatársak számára, hogy kapcsolatot tartsanak fenn az ügyfelekkel és más érdekelt felekkel, hozzáférjenek az e-mailekhez és érezzék, hogy csatlakoznak az új helyhez. Készítse elő az esetleges zavarokat a mozgás során, a kulcsfontosságú határidők visszaszorításával vagy a munkatervek meghosszabbításával, hogy csökkentse a munkavállalók stresszt. Tegyen közzé egy értesítést a webhelyén és az irodai hangposta-felvételen, amely lehetővé teszi, hogy az ügyfelek tudják, hogy egy átmeneti szakaszban van, így megőrizheti a magas szintű ügyfélszolgálati szintet.
Hosszú távú áthelyezések
Ha jelentős távolságra helyezi át irodáit, egyes alkalmazottak szembesülhetnek a személyes háztartások költöztetésével vagy az új munkahely megtalálásával. Ebben az esetben a lehető legrövidebb időn belül értesítse a munkát, és segítsen az alkalmazottaknak bármilyen döntésükben. Például, a munkatársak számára, akik hajlandóak az átállást biztosítani, az üzleti áthelyezésre szakosodott ingatlanügynököknek való átutalást nyújtanak. Ha egy staffer nem tud mozogni, javasoljon új pozíciókat a kollégák kedvezménnyel történő meghívásával.
