A projektmenedzsment magában foglalja a projektcélok és csapatok fejlesztését, valamint az alapvető feladatok és prioritások meghatározását. Az új szolgáltatás, termék, technológia vagy rendszer projektmenedzsmentjének további kulcsfontosságú eleme az értékelés. A projektértékelésekből nyert adatok befolyásolhatják a projekt hosszú távú fejlesztését és megváltoztathatják a jövőbeni erőforrás-allokációkat és az üzleti vállalkozás projektmenedzsment-módszereinek egyéb alapvető összetevőit.
Célok és célkitűzések
Tekintse át a szervezet széleskörű küldetését a projekthez, és dolgozzon ki jelentési folyamatokat, amelyek mérik, hogy teljesült-e. A pénzügyi célú projekt a legkönnyebben mérhető, míg a szélesebb körű hatásokkal kapcsolatos célok nehezebben értékelhetők. A szélesebb hatású célokat statisztikai adatok vagy egyéb, a projekt kezdeményezéséhez kapcsolódó mennyiségi információk összegyűjtésével értékelheti. Használja őket a projekt előtti és a projekt utáni állapotváltozások kiszámításához.
stratégiák
A projektmenedzsment stratégiák azon projektekre vonatkoznak, amelyek a projekt céljainak elérése érdekében a projektek résztvevői használják. Az egyes feladatok és feladatok hatékonyságának vizsgálata a végső eredményük alapján mérhetővé teszi a projekt stratégiáinak hatékonyságát.
Menetrendek
Értékelje a projekt eredeti menetrendjét a projekt céljainak eléréséhez szükséges tényleges idővel. Ez az értékelés magában foglalja a teljes projekt menetrendet, valamint az inkrementális projekt tevékenységekre meghatározott menetrendeket. Szorosan értékelje azokat a feladatokat és tevékenységeket, amelyeket a résztvevők nem teljesítettek időben. Ez lehet az irreális menetrendek eredménye. Ez összefüggésben lehet a humánerőforrás-szállítással kapcsolatos problémákkal is, amelyek kifejezetten azonosíthatók, értékelhetők és kezelhetők a jövőbeni projektek esetében.
Reakció és elégedettség
Adjon ki egy kérdőívet vagy kérdőívet a projekt célzott pártjainak, valamint az alkalmazottakat és az önkénteseket, akik projektet végeztek, hogy projektértékelő eszközöket dolgozzanak ki a projektkel való elégedettség mérésére. Az összegyűjtött adatok visszajelzést adnak a projekt végső sikerének meghatározására, valamint a projekt konkrét problémáinak meghatározására.
ROI
A beruházás megtérülése, ROI, egy másik projektértékelési szempont. A Investopedia szerint a ROI „a beruházás hatékonyságának értékelésére használt teljesítménymutató”. A projekt ROI-jának kiszámítása és értelmezése magában foglalja a projekt végső költségének a tervezett és tényleges megtérüléssel történő mérését. A projekt számszerűsíthető előnyeit megoszthatja költségeivel, és az értékelések céljára arányban vagy százalékban fejezheti ki. Ne feledje, hogy nem mindig tudja mérni a projekt jövedelmezőségét egy vállalkozás számára, és pénzügyi szempontból átviheti.
