A formális visszavonás egy hivatalos nyilatkozat, amely elutasítja a korábban elszántakat. Az önálló, vagy egy magán- vagy közintézmény nevében eljáró személy formális visszavonást adhat ki. A formális visszahúzódások bizonyos körülmények között nehézkesek, de szükségesek. Ha hivatalos visszavonást kell tennie, gondosan tervezze meg.
Az eredeti nyilatkozat vagy prezentáció jellegétől függően határozza meg a megfelelő szállítási eszközöket. Célozza az eredeti üzenetet fogadó közönséget. Például, ha az Ön által visszahívott információ vagy nyilatkozat nyomtatott formában érkezett, nyomtassa ki a formális visszavonást ugyanabban a kiadványban. Alternatív megoldásként, ha visszavon egy korábbi szóbeli nyilatkozatot, adja ki visszavonását ugyanabban a formátumban (pl. Egy osztályra, irodára vagy gyülekezetre).
Tekintsük meg a formális visszavonásokat, amelyeket az Ön munkájában adtak meg, hogy megértsék a használt nyelv típusát. Például, ha visszavonja a tudományos vagy tudományos kutatást, olvassa el a más tudományos vagy hatósági személyek vagy szervek által benyújtott visszavonási hivatalos nyilatkozatokat, hogy meghatározza az ilyen nyilatkozat megfelelő megfogalmazását és formátumát.
Ismertesse a hivatalos visszavonás hibáját. Tegyük világossá, hogy pontosan mit vonsz vissza a zavarok elkerülése érdekében. Adja meg, milyen állításokat vagy platformokat tart fenn, ha van ilyen.
Vigyázzon a hibájára, legyen az célszerű vagy véletlen. Elnézést kérni a hibaért, anélkül, hogy kifogást emelne. Kerülje a hibáztatást más személyre vagy csoportra, mivel ez csökkenti Önt. Vigyázzon arra, hogy a jövőben több gondot fordítson az ilyen hibák elkerülésére.
