A gyakornokok értékes szerepet tölthetnek be egy irodában, amely feladatokat és támogató személyzetet tölt be, de vannak olyan idők, amikor a dolgok nem működnek. Ha a gyakornok munkája hiányzik, vagy ha vannak attitűd-problémák, akkor itt az ideje, hogy részt vegyünk. Ha gyakornokot éget, győződjön meg róla, hogy van egy tervünk, hogy elkerüljék az elválasztás során felmerülő szükségtelen szövődményeket.
Először beszéljen a HR képviselőjével
Annak ellenére, hogy a gyakornokok nem technikailag alkalmazottak, fontos, hogy találkozzanak egy humánerőforrás-képviselővel, hogy megvitassák a gyakornok beengedésének következményeit. Beszéljétek meg a felmondás okait, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy törvények nem sérültek meg. Szintén bölcs dolog lenne, ha a humán erőforrás képviselője jelen van a gyakornok lökésekor. Ellenkező esetben a gyakornokok vádat tehetnek a lövés körülményeiről, amelyek negatív következményekkel járhatnak a vállalatra és annak nyilvános képére.
Tarts egy találkozót
A legtöbb gyakornok olyan főiskolai hallgatók, akik valódi munkahelyi tapasztalatot szereznek, mielőtt végződnek, és saját munkájukra kényszerülnek. Emiatt a gyakornokságok inkább tanulási tapasztalatnak tekinthetők, mint bármi más. Fontos, hogy egy találkozót tartson, amikor hagyja el a gyakornokot, hogy elmagyarázza nekik a felmondás okait. Ez a visszajelzés felbecsülhetetlen értékű lehet, és segíthet a felszabadult egyénnek a viselkedésük megváltoztatásában, és sikeresebbé válhat a jövőben. Ez a találkozónak inkább konstruktívnak kell lennie, mint megalázónak, még akkor is, ha a gyakornok rossz hozzáállást mutat. Ha a gyakornoknak mentora van, akkor a személynek is jelen kell lennie.
Szerezz egy aláírt közzétételi megállapodást
A közzétételi megállapodásokat általában a foglalkoztatás vagy a szakmai gyakorlat kezdetén írják alá, egy vállalat és ügyfélkörének védelme érdekében. Ellenkező esetben a munkavállalók vagy a gyakornokok kísértést kaphatnak arra, hogy megvitassák a munkahelyi eseményeket, valamint olyan konkrét részleteket, amelyek a munkáltatói hírnevet elhomályosíthatják. Ha egy nem közzétételi megállapodást nem írtak alá, akkor fontos, hogy egy aláírást kapjon a gyakornok elhagyása előtt.
Végezzen egy post mortem-et
Annak ellenére, hogy egy gyakornok megtehette a megszüntetés indokát, fontos, hogy kitaláljuk, vajon valami rossz is történt-e a vállalat végén. A post mortem megtartása segítheti a munkáltatókat abban, hogy nem tudnak elég időt szerezni a gyakornokok toborzására, vagy ha a munkavállalók ténylegesen arra kényszerítik a gyakornokokat, hogy extra, nem hozzáadott értéket képviseljenek. Ha hiányosságok vannak a gyakornokok bérbeadására vagy hasznosítására vonatkozó megközelítésben, ezek a problémák valószínűleg egy post mortem-en találhatók meg.
