A vállalat az alkalmazottak egészségétől és biztonságától függ; a biztonsággal kapcsolatos munkabiztonsági szolgálatok megtartásával a munkatársak tudatában lehetnek a munkahelyi veszélyek és a problémák megszűnése előtt. A hatékony szolgálat bemutatja a problématerületet, elmagyarázza a potenciálisan veszélyes helyzetek kezelésének legjobb gyakorlatát és lehetőséget nyújt a részvételre.
Tűzveszély
Sok vállalatnak van politikája és stratégiája a tűzveszély megelőzésére, kezelésére és reagálására, de a munkavállalók nem ismerik a legjobb gyakorlatokat. Tartsa a tűzbiztonsági szolgálatot, hogy a személyzet felgyorsuljon. Magyarázza el az adott irodai környezethez kapcsolódó potenciális veszélyeket, például a kiömlött vagy sérült tápkábeleket, a blokkolt sprinklerfejeket, a túlterhelt túlfeszültségvédőket vagy a nem biztonságos helyiségfűtőket. Használjon tényleges példákat az irodában, amely az egyes veszélyeket szemlélteti, és dolgozzon együtt a csapattal, hogy kitaláljon egy megoldást. Vigyázzon, hogy a munkavállalók vészhelyzet esetén tervezzék a tervet. Beszélje meg a tűz tesztelésének eljárását, kilépjen az épületből és találkozzon kívül a fejszámlálással. A szolgálat után kérje meg a munkavállalókat, hogy töltsön el egy-két órát más potenciális tűzveszélyek elhelyezésére és rögzítésére, valamint a sürgősségi menekülési útvonal elindítására; ez időt ad a számukra az íróasztalaiktól, és a memóriájukban lezárja az eljárásokat.
Vízesés és csúszás
A lépcsővel rendelkező munkahelyen a vízhűtők, a mosogatók vagy más folyadékok, a leesések és a csúszások komoly biztonsági problémát jelenthetnek, különösen akkor, ha idősebb alkalmazottai vannak, akik nem tudnak biztonságosan ellenállni a leesésnek. A probléma megoldása érdekében tartsa be a lehetséges problémás területeket megemlítő szolgálatot: a vízhűtőből csöpögő víz, a csempézett konyhában kiömlött, meredek lépcsők korlát nélkül vagy szivárgó berendezés. Kérdezd meg a munkatársakat, hogy osszanak meg más területeket, amelyek esetleg problémát jelentenek, vagy hol voltak problémák a múltban. Kérdezd meg a mentősöket vagy más egészségügyi szakembert, hogy csatlakozzon a szolgálathoz, hogy vizsgálja meg a személyzetével az elesett személy megfelelő kezelését, és győződjön meg róla, hogy a segélykérő számok az irodában vannak kiküldve.
Egészség és biztonság
Annak érdekében, hogy az alkalmazottai megmutassák, hogy aggódnak a személyes biztonságukért és egészségükért, tartsanak olyan szolgálatot, amely elmagyarázza, hogy az egyének hogyan tudják biztonságban tartani az irodában. Olyan témákat kell kezelni, mint a sérülések, amelyek a helytelen kézi elhelyezésből adódhatnak a billentyűzeten, ismétlődő mozgási sérülések, testtartási problémák és hátsó egészség, vagy a számítógéppel kapcsolatos látáskérdések. Minden probléma esetén kérdezze meg a lehetséges munkahelyi veszélyekkel kapcsolatos történeteket, hogy az alkalmazottak részt vegyenek, és figyelmeztesse Önt további problémás területekre. Ezután kínáljon megoldást minden problémára. A számítógép használatából adódó csukló- és nyakproblémák esetén terjessze a gél csuklótámaszokat. Ahhoz, hogy az alkalmazottak mozogjanak, mutassanak gyakorlatokat, amiket az izmaik nyújtására és a testtartás javítására tehetnek. Adj nekik engedélyt, hogy rendszeresen hagyják a számítógépüket, hogy pihenjenek a szemükön, és legyen egy kis mentális szünetük.
