A visszatérítendő költségvetési hatóság (RBA) olyan pénzügyi menedzsment-ellenőrzési mechanizmus, amely ellenőrzi, hogy mely szervezeti egységek vagy ügynökségek jogosultak visszatérítendő megállapodások létrehozására. Bár az RBA olyan kifejezés, amely leginkább a kormányzati költségvetéshez kapcsolódik, a vállalkozásokra és más szervezetekre is alkalmazható. Az RBA lehetővé teszi, hogy a gazdálkodó egység megtérítse a munkavállalók és a vállalkozók számára a szervezet nevében felmerülő munkát és költségeket.
Költségvetési hatóság
Bármely nagy szervezet, és különösen a szövetségi kormány költségvetésében, egy osztálynak, osztálynak, ügynökségnek, irodának vagy munkacsoportnak költségvetési hatóságnak kell rendelkeznie, mielőtt költeni, elosztani, osztani, szerződéseket kötni a szerződő felekkel vagy más kormányzati szervekkel, vagy más módon kötelező forrásokat. Más szavakkal, a gazdálkodó egységnek rendelkeznie kell a jogosultsággal, mielőtt a költségvetésű alapokkal működhet. Háztartásában Önnek költségvetési jogosultsága van a számlák kifizetésére és a pénzének elköltésére. A nagyvállalati részlegek és a kormányzati szervek nem eléggé ingyenesek a költségvetés-kiosztásukkal, de költségvetési hatósággal kötelezhetik a küldetések végrehajtásához szükséges pénzeszközöket.
visszatérítendő
A visszafizetendő olyan cselekvésekre vagy kiadásokra vonatkozik, amelyek mindegyike beleegyezett abba, hogy kompenzálja vagy visszafizeti egy másik félnek egy megállapodás szerinti időpontban. Az esetek többségében az engedélyezett kifizetés megtéríti egy másik fél költségét, feltéve, hogy a költség bizonyos iránymutatásokat és korlátozásokat teljesít. Ez a helyzet a munkavállaló utazási költségeivel vagy a szerződő féllel kötött költségmegállapodással. Az alkalmazott vagy a vállalkozó viseli az eredeti költségeket, visszatérítési kérelmet nyújt be, és a költségvetési hatóság visszafizeti a költségeket.
Visszatérítendő költségvetési hatóság
Nem minden költségvetési hatósággal rendelkező szervezet megtéríthető költségvetési hatóság (RBA). Azonban azok az egységek, amelyek rendelkeznek RBA-val, jogosultak politikákat létrehozni és olyan megállapodásokat kötni, amelyek költségeket, munkát vagy szolgáltatásokat nyújtanak a vállalat vagy a kormány munkavállalói, vállalkozói vagy szakértői szervezetei részére. Sok esetben a magasabb szintű szervezeti egységek vagy ügynökségek önállóan fenntartják az RBA-t, hogy ellenőrizzék a megtérített költségeket.
Visszatéríthető megállapodások
Egy osztály vagy ügynökség RBA másik része az, hogy visszatérítendő megállapodásokat köthetnek (RA). Valójában a megtérítések érdekében léteznie kell egy RA-nak. A kormányzati példa arra, hogy a költségvetési hatóság, az RBA és a RA együttesen számos tornádó, pusztító árvizek és 2011 tavaszán az USA középnyugati és délkeleti részén elterjedt hatalmas tisztítási erőfeszítések voltak. A természeti katasztrófák kezeléséért felelős szövetség a FEMA. A FEMA nem rendelkezik azokkal a forrásokkal, amelyekre szükség van ahhoz, hogy egy ilyen nagy helyzetet kezeljen. Ezért az RBA-val rendelkező FEMA-nak RA-t kell létrehoznia az Egyesült Államok hadsereg-mérnökeinek, az Egyesült Államok parti őrségének és számos más kormányzati szervnek, hogy részt vegyenek a munka egy részében. Mivel a munka befejeződött, ezek az ügynökségek a FEMA-t terhelik költségeik megtérítésére a költségvetésük feltöltése érdekében, ami nem tartalmazta az adott katasztrófa költségvetését.
